總的來說,會務(wù)的類型有以下部分。企業(yè)會議策劃會議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類:邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等);活動創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類:活動主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等);會議舞美演藝:演藝節(jié)目費(fèi)用、節(jié)目編導(dǎo)策劃等等;會議創(chuàng)意策劃:主題和流程策劃、活動贏利模式策劃、會議轉(zhuǎn)場視頻制作、企業(yè)之歌、會議宣傳片制作等等。企業(yè)會議執(zhí)行人員提供:執(zhí)行導(dǎo)演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設(shè)備提供:燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置(桌花講臺花簽到臺花胸花)、搭建、印刷、紅外輻射板主機(jī)、紅外輻射板、譯員間。紅外接收機(jī)等等所有會所需物料設(shè)備提供酒店安排服務(wù):酒店住宿安排、酒店用餐安排、酒店會場協(xié)調(diào)、酒店優(yōu)惠價格等。會議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會議本身的系統(tǒng)統(tǒng)籌和配合。會議服務(wù)提供哪些服務(wù)
會務(wù)會展具有整合營銷功能。整合營銷功能會展作為企業(yè)之間的一個有效的營銷平臺,為企業(yè)展示產(chǎn)品、收集信息、洽談貿(mào)易、交流技術(shù)、拓展市場提供了橋梁和紐帶作用,會務(wù)會展在企業(yè)市場營銷戰(zhàn)略中的地位日顯重要。在發(fā)達(dá)國家,會務(wù)會展?fàn)I銷已經(jīng)成為很多企業(yè)的重要營銷手段。同時,會務(wù)會展經(jīng)濟(jì)也是一種競爭的經(jīng)濟(jì),眾多的供給者和需求者聚集在一起,供給信息和需求信息直接交流,信息被充分披露,是一個近似于完全競爭的市場,市場價值規(guī)律可以發(fā)揮較大的作用,產(chǎn)品的銷售價格趨近生產(chǎn)成本,消費(fèi)者可以購買到價廉物美的產(chǎn)品。上海會務(wù)承辦公司服務(wù)流程會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業(yè)或非商業(yè)活動的簡稱。
按照會議形式劃分,可劃分兩種:(1)有會有議的,多數(shù)會議屬于這種類型。(2)會而不議的,例如報告會、傳達(dá)會、動員會、表彰會、紀(jì)念會等。按照時間劃分,可劃分為定期性會議和不定期會議,還可以劃分為多次性會議和一次性會議。定期性會議也叫例會,到預(yù)定時間如無特殊情況必須召開,不定期會議則視情況靈活掌握,必要時隨時召開。多次會議是指需要開兩次以上的會議,一次性會議是指只需要開一次的會議。按照會議階段劃分,可劃分為預(yù)備會議和正式會議。預(yù)備會議是整個會議的組成部分,是為正式會議做準(zhǔn)備的會議,但在職權(quán)和效力上同正式會議有所區(qū)別。
會議公司分類:會議策劃公司:他們居于會議服務(wù)行業(yè)的較頂端,其較大的優(yōu)勢在于豐富的社會資源、強(qiáng)大的公關(guān)能力和深厚的社會背景,他們的主要工作在于對會議方向選擇、會議性質(zhì)確定、會議的審批,他們的產(chǎn)品就是會議本身,通過創(chuàng)設(shè)各種會議,并將會議作為平臺,凝結(jié)包括參會人員、重要嘉賓、會務(wù)服務(wù)公司、贊助商等在內(nèi)的所有資源,促進(jìn)會議的順利進(jìn)行,并從中獲得包括社會聲譽(yù)、行業(yè)地位和經(jīng)濟(jì)利益。例如,企業(yè)想在人民大會堂舉辦新聞發(fā)布會、**論證會、高峰論壇等會議活動,但是需要嚴(yán)格的審批和周密的策劃才能成功舉辦。會議公司是由具備豐富會務(wù)知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人員組成的綜合性會議服務(wù)機(jī)構(gòu)。
選擇展會時的注意事項(xiàng):有名度高的大展:現(xiàn)代展覽業(yè)發(fā)展,每個行業(yè)的展覽都形成了自己的老大,成為買家不可不去的地方,通常來講,展覽會的有名度越高,吸引的參展商和買家就越多,成交的可能性也越大。如果參加的是一個新的展覽會,則要看主辦者是誰,在行業(yè)中的號召力如何。名氣大的展覽會往往收費(fèi)較高,為節(jié)省費(fèi)用,參展企業(yè)可與人合租展位,即使如此,效果也會好于參加那些不有名的小展。有些企業(yè)就是因貪圖便宜,選擇參加題材類似的不有名展覽,結(jié)果當(dāng)然是事倍功半,這也成為大量低檔次展會得以生存的土壤。定位展覽的理念是將展覽提升到一個高層次,選擇一個平臺或載體,結(jié)合資源和目的。上海會務(wù)承辦公司服務(wù)流程
會議服務(wù)公司居于會議策劃公司之下,是各種會議的協(xié)辦人。會議服務(wù)提供哪些服務(wù)
會務(wù),指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。 會務(wù),從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù),本身其實(shí)是一個短語,在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人現(xiàn)在說的會務(wù),其實(shí)就是指會議。會議是現(xiàn)代社會生活、政事生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的普遍的活動形式。開會,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的聚會,二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。會議服務(wù)提供哪些服務(wù)
上海勵博展覽服務(wù)有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大,現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),各種專業(yè)設(shè)備齊全。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行業(yè)專業(yè)知識技能,致力于發(fā)展會議客,勵博的品牌。公司不僅*提供專業(yè)的策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學(xué)術(shù)論壇、技術(shù)交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓(xùn)會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;,同時還建立了完善的售后服務(wù)體系,為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。自公司成立以來,一直秉承“以質(zhì)量求生存,以信譽(yù)求發(fā)展”的經(jīng)營理念,始終堅(jiān)持以客戶的需求和滿意為重點(diǎn),為客戶提供良好的會議服務(wù),會務(wù)服務(wù),會議場地,舞臺搭建,從而使公司不斷發(fā)展壯大。