會議與會展的服務范圍不同。會展的一些服務如展臺搭建、運輸?shù)龋烧褂[承辦商負責,展覽區(qū)只提供基礎設施;會議則依賴場館提供系統(tǒng)服務,包括音響、通訊、信息系統(tǒng),場地布置等。會議與會展的會議場地要求不同。展要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。會議與會展的參與人數(shù)不同。會展參與人數(shù)較多,一般有上萬人,會議人數(shù)比會展要少得多,上千人的會議就是大規(guī)模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經(jīng)營管理手法也應該有所差異。如果展覽的規(guī)模不是很大,展覽中的公關程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中。上海會議會務公司工作標準
如何選擇會議公司?企業(yè)形象:包括公司辦公地點、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個公司的基本服務能力和業(yè)務素質(zhì)。客戶關系:一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個公司的服務能力,如果一個公司擁有眾多大型和高等客戶,同時還進行著持續(xù)的服務,另外一個公司服務過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者。服務規(guī)范:規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務,并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務。上海會議會務布置公司承接在制定展覽執(zhí)行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現(xiàn)場人員流動的方向,如展覽。
會議會展服務包括什么?(1)及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目馬上策劃與報價。(2)如果您需要親臨現(xiàn)場考察,我們會有專人協(xié)助您的工作。(3)完整確切的協(xié)議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。(4)會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協(xié)助會務組分發(fā)資料,辦理相關入住手續(xù)。(5)會議期間及時叫早、叫醒服務使。(6)離店前,有專人協(xié)助辦理離酒店手續(xù)節(jié)省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續(xù)。(7)會議期間,根據(jù)具體情況,適時提供會務人員部分無償房。(8)無償給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。(9)協(xié)助會務組布置會場和綠化。
會展服務和會務服務的區(qū)別:會展會務服務屬于商務服務里面的公關行業(yè)。 各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執(zhí)行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬于會務服務。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內(nèi)涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會務會展策劃實施計劃包括展覽前的準備、展覽期間的現(xiàn)場控制和展覽后的安排。
隨著會務會展業(yè)的發(fā)展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業(yè)在選擇展會時難以決斷。為此,有關**提醒企業(yè)在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦:騙展事件往往發(fā)生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數(shù)只可能使用一次,所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項目運作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規(guī)模達不到,不能收回費用,而前期已經(jīng)投入很多,主辦方?jīng)]有勇氣承擔損失,只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。會議服務公司居于會議策劃公司之下,是各種會議的協(xié)辦人。會務承辦公司報價多少
會議策劃公司通過會議獲得經(jīng)濟利益。上海會議會務公司工作標準
會務會展策劃到底有多難,怎么樣的會務會展策劃會讓客戶接受,下面就是教大家如何寫好會議會展的策劃案。1、整合資源 當我們準備做一個會議會展策劃時,首先要了解展會的初步情況,還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致可以理解為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。2、資源整合的過程是提煉賣點的過程、就像會務會展策劃過程中一樣,在項目定位之前將提取賣點,例如展覽主題、展覽的亮點是什么、目標群體通過參加展覽能得到什么,特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點,其實也是一種營銷前的準備。上海會議會務公司工作標準
上海勵博展覽服務有限公司一直專注于策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經(jīng)銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;,是一家商務服務的企業(yè),擁有自己**的技術體系。一批專業(yè)的技術團隊,是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的基礎,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力。公司業(yè)務范圍主要包括:會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營宗旨,深受客戶好評。公司深耕會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建,正積蓄著更大的能量,向更廣闊的空間、更寬泛的領域拓展。