在會展上,生產商、批發商和分銷商匯聚一堂,進行交流、貿易,某種程度上甚至就是一個信息市場。企業可以利用各種信息渠道宣傳自己的產品,推介自己的品牌、形象。企業與顧客可以直接溝通,得到及時反饋。企業可以收集有關競爭者、新老顧客的信息,企業能了解本行業較新產品動態和行業發展趨勢,構成決策依據。會務會展具備了其他營銷工具的相關屬性:作為廣告工具,會務會展媒介將信息針對性地傳送給特定用戶觀眾;作為促銷工具,會展刺激公眾的消費和購買欲望;作為直銷的一種形式,可以直接將展品銷給觀眾;作為公共關系,會務會展具有提升形象的功能。公關活動的目的,就是要通過組織有效的公關活動創造和諧發展的公關狀態和公眾環境。上海大型會務公司報價單
按會務會展項目內容分類可以分為綜合類會務會展項目和專業類會務會展項目。綜合展覽是指包括全行業或數個行業的展覽會,也被稱作橫向性展覽會,如重工業展、輕工業展。專業展覽指展示某一行業甚至某一項產品的展覽會,如鐘表展。展覽會的級別分類標準這幾年,會務會展業的迅猛發展已經使其成為一個不可小覷的行業,在越來越成熟的市場經濟環境下,如何監督、引導會務會展業的規范發展已成為會展業需要解決的重點問題。原來一貫的多頭審批制管理已經不再適應會展業的發展需求,只有通過法規和行業標準進行間接調控和引導,才是其良性發展的保證。會議會務承辦公司承接如果展覽的規模不是很大,展覽中的公關程序和執行計劃就會被納入到節目中。
隨著會務會展業的發展,也不斷曝出的騙展事件,讓企業在選擇展會時難以決斷。為此,有關**提醒企業在選擇展會時對以下幾個方面應格外留意。頭一次舉辦:騙展事件往往發生在頭一次舉辦的展會。所謂騙展,通常的理解就是組展方虛假設展,騙取參展商的展位費。這種招數只可能使用一次,所以頭一次舉辦的某某展會其可信度就要仔細考察。事實上,很多騙展一開始的目的并不是為了騙。很多展覽公司一開始還是想把展會做好,但在項目運作過程中,由于展覽的主題或是展覽公司的招商情況不好,原定的規模達不到,不能收回費用,而前期已經投入很多,主辦方沒有勇氣承擔損失,只好溜之大吉。這類騙展在騙展事件中占了絕大部分。
會務、會議、會展有什么區別?會務,指有關會議議程安排的事務,關于某些團體組織或會議的事務。 會務,從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現在會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人現在說的會務,其實就是指會議。會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會務會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性的商業或非商業活動的簡稱。在制定展覽執行計劃時,除了展覽的過程外,還應考慮到現場人員流動的方向,如展覽。
會務會展經濟同樣具有反周期特征,當經濟增長處于旺盛期時,會展經濟通常會比較活躍,企業因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當經濟形勢處于低迷期時,企業因為需要尋找市場和洞察行業形勢與同行動向時,在經濟條件允許的條件下,通常也會積極考慮展會機會。盡管當前受到金融危機的沖擊,一些企業的生產經營活動受到了相當大的影響,這也給企業提出了更大的挑戰,因此,如何渡過難關保生存成為企業思考的頭等大事,尋找展會提供的商業機會就成為一些企業的選擇。通過參加展會,這些企業還可以搜尋行業發展動向,獲取啟示。各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執行。專業會務承辦公司籌辦
公關公司的經營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關、收集信息、新聞發布代理、人員培訓服務等。上海大型會務公司報價單
會議會展服務包括什么?(1)及時準確提供酒店、機票、火車票信息,針對您所需的服務項目馬上策劃與報價。(2)如果您需要親臨現場考察,我們會有專人協助您的工作。(3)完整確切的協議條款,在保證您所需的服務的前提下,保護雙方的合法權益。(4)會議一開始,提供會議報到臺,并有專人協助會務組分發資料,辦理相關入住手續。(5)會議期間及時叫早、叫醒服務使。(6)離店前,有專人協助辦理離酒店手續節省大家時間,同時為部分延住、晚離酒店代辦理相應手續。(7)會議期間,根據具體情況,適時提供會務人員部分無償房。(8)無償給會議重要領導住房贈送鮮花和水果。(9)協助會務組布置會場和綠化。上海大型會務公司報價單
上海勵博展覽服務有限公司辦公設施齊全,辦公環境優越,為員工打造良好的辦公環境。在會議客近多年發展歷史,公司旗下現有品牌會議客,勵博等。公司不僅*提供專業的策劃執行各種會議活動;包括:發布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執行;,同時還建立了完善的售后服務體系,為客戶提供良好的產品和服務。會議客始終以質量為發展,把顧客的滿意作為公司發展的動力,致力于為顧客帶來***的會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建。