會(huì)議場地選擇前期要了解哪些呢？1、便利的交通。場地內(nèi)的設(shè)施和酒店配套的條件，如酒店中，配套的設(shè)施如場館和場館周邊的酒店配套情況。旅游資源的豐富程度，會(huì)議活動(dòng)從整體上說，是旅游活動(dòng)當(dāng)中的一部分，目的地旅游資源的豐富程度則又是競爭力水平的重要表現(xiàn)。2、會(huì)議的專業(yè)和配套服務(wù)水平情況。這才是確保會(huì)議效果重要的一個(gè)因素，特別是規(guī)模很大的會(huì)議和活動(dòng)。3、議前期策劃期間落實(shí)大致到場的人數(shù)、參會(huì)人員的級別及身份、活動(dòng)的大致流程是否需要吃飯和住宿。4、根據(jù)會(huì)議的方案確定交通的大致區(qū)域，劃分區(qū)域的時(shí)候要特別留意參會(huì)人員大多數(shù)采用的交通工具及出發(fā)區(qū)域。5、根據(jù)人數(shù)、會(huì)議形式、區(qū)域選擇、場地租賃預(yù)算或理想的場地裝修規(guī)格、會(huì)議時(shí)間提出理想需求酒店。會(huì)議現(xiàn)場的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備應(yīng)配備齊全。會(huì)議大屏排行榜

會(huì)議場地布置-鮮花：會(huì)場布置按空間的不同，可分為大型會(huì)場布置和小型會(huì)場布置：無論是大型會(huì)場還是小型會(huì)場的布置，策劃要周詳，預(yù)算要準(zhǔn)確，要求要嚴(yán)格。雖然臨時(shí)變化的幾率也是存在的，只是大型會(huì)場布置的工作量大難度高一些。小型會(huì)場布置的工作量雖然相對減少，但更加注意個(gè)性化、創(chuàng)意的發(fā)揮。鮮花選擇的原則：選擇鮮花的時(shí)候，選擇應(yīng)季鮮花。鮮花的選擇一定要與會(huì)議的主題相吻合，環(huán)境風(fēng)格統(tǒng)一，色彩搭配合適。重要的一點(diǎn)一定要考慮到是否有人對這種鮮花過敏，如果有一定要及時(shí)更換，并且清理好現(xiàn)場。會(huì)議大屏報(bào)價(jià)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是公司年會(huì)，那么場地必須是娛樂的休閑場地，規(guī)模必須相對較大。

租賃會(huì)議室需要注意哪些問題 ？為了防止會(huì)議安排包括時(shí)間、地點(diǎn)等各個(gè)方面發(fā)生矛盾，一般情況下在準(zhǔn)備召開會(huì)議之前都要提前進(jìn)行會(huì)議室的預(yù)訂，而這樣做的目的也是為了進(jìn)一步的保證會(huì)議能夠按照預(yù)期安排正常舉行。如果不是行會(huì)議室的預(yù)訂就有可能發(fā)生會(huì)議矛盾等不必要的情況，因此，對于會(huì)務(wù)會(huì)務(wù)人員來說，會(huì)議室預(yù)訂也是個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，掌握一些會(huì)議室預(yù)定攻略也是有必要的。會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間。一定要確認(rèn)好開會(huì)的時(shí)間，具體到幾時(shí)幾分，保證預(yù)訂時(shí)間上沒有任何矛盾。參會(huì)人數(shù)。要進(jìn)行會(huì)議室預(yù)定，肯定得事先知道參會(huì)人員的多少，只有人數(shù)確定了才能做出其他方面的選擇。明確會(huì)議主題，確定會(huì)議室類型。

怎樣才能策劃一場精彩有創(chuàng)意的年會(huì)呢？確定年會(huì)主題。任何活動(dòng)都需要一個(gè)主題，年會(huì)也不例外！什么樣的年會(huì)主題針對什么樣的企業(yè)文化，什么樣的年會(huì)主題更能體現(xiàn)公司及其產(chǎn)品。確定哪些人需要參加年會(huì)，主要是公司管理層和員工。年會(huì)是一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)會(huì)議，獎(jiǎng)勵(lì)公司員工一年的努力，鼓勵(lì)他們在未來的一年里繼續(xù)奮斗，表示公司過去一年的成就。除了公司內(nèi)部的參與團(tuán)體，還可以統(tǒng)計(jì)一些受邀嘉賓，為這些嘉賓做一些安排?；I備年會(huì)的地方。有條件的話，比如有工廠的企業(yè)，可以在工廠里找一個(gè)合適的地方，安排好年會(huì)活動(dòng)的舞臺(tái)和背景。如果餐飲可以外包給餐飲公司，員工可以安全參與活動(dòng)。作為年會(huì)策劃人，確定年會(huì)的大綱，需要充分把握年會(huì)流程。比如如何開始演講，什么時(shí)候開始表演，如何安排一些收尾點(diǎn)，如何組織員工回來等等。要多方面把握，不要急于求成。基本大綱確定后，可以考慮一些細(xì)節(jié)，針對這些細(xì)節(jié)采取一些措施，以保證以后年會(huì)的出錯(cuò)率可以降到零。鮮花布置人員應(yīng)該考慮會(huì)議場地的大小、環(huán)境、與會(huì)人員的愛好、信仰以及習(xí)俗禁忌來布置鮮花。

大型會(huì)務(wù)策劃要注意哪些呢？宣傳應(yīng)該相當(dāng)謹(jǐn)慎：特別是，有些人可能要趕幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間去參加半天的活動(dòng)或者從那里回來。如果他們不能達(dá)到預(yù)期的結(jié)果，他們會(huì)非常不高興。這意味著你必須清楚地描述你的目標(biāo)受眾、合作組織、活動(dòng)的預(yù)期效果等。你可以參考本書中關(guān)于在大型會(huì)議上組織研討會(huì)的詳細(xì)建議，并調(diào)整你自己活動(dòng)的基本理念、效果和時(shí)間?？梢钥紤]再舉辦一次這樣的活動(dòng)：有時(shí)舉行兩到三次半天的活動(dòng)是值得的。你可以在1天的不同時(shí)間、一周的不同時(shí)間或不同地點(diǎn)舉行活動(dòng)。這樣，潛在的參與者可以隨意選擇。然而，這樣的活動(dòng)通常沒有主旨演講——，很少有人愿意重復(fù)同一個(gè)演講幾次。然而，宣傳活動(dòng)是不同的。組織者會(huì)發(fā)現(xiàn)重復(fù)的活動(dòng)會(huì)吸引更多的目標(biāo)受眾。會(huì)議場地根據(jù)會(huì)議場地面積分：大，中，小型會(huì)議場地。LED電子屏找哪家

會(huì)議場地的基本設(shè)施有哪些？會(huì)議大屏排行榜

年會(huì)策劃運(yùn)行環(huán)節(jié)： 首先要將此次活動(dòng)的內(nèi)核議題合理地安排到會(huì)議議程當(dāng)中。主會(huì)場、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場地搭建、燈光音響布置的完成； 3、文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、房間分配表； 5、用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）； 6、交通安排； 7、各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式； 8、支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表； 9、表演者的邀請及確認(rèn)； 10、禮品、胸花、指示牌、胸卡； 11、會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。會(huì)議大屏排行榜

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