選擇年會場地需要注意的因素：根據企業的規模來選擇合適的場地：不同規模的企業舉辦年會的場合都是不同的，一定要具體問題具體分析。在選擇場地的時候，要看看場地的餐廳和客房的數量，看看是否夠自己的企業用。這些問題都是需要提前考慮的。選出幾個場地，作為候選場地：讓專業負責人，去看看每個場地什么樣。挑選出比較適合自己企業舉辦年會的地方。一旦確定場地之后，要及時交訂金：否則很容易被別的企業搶走的。大家都是在一月份左右舉辦年會，此時的場地都是比較緊張的。年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。燈光音響布置

如何選擇活動策劃公司?選擇策劃速度快的:　一般企業在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響，選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作，及節目上的編列和人員的安排。選擇做策劃年會時間長的:一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司，這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經驗。上海多功能會議場地方案如何確定會議舉辦的地點?

大型活動場地如何布置呢？在布置的時候較主要的就是要切題，要符合會議的主題，在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么，更加不可以天馬行空，而是要根據主辦方他們的要求，會議舉行的性質等等各個方面進行布置，這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的，舉個例子，如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行，整個會議場地的風格可以設置的非常的個性，輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好，但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受，所以我們要讓會議現場變得比較整潔有序，這才能顯示出會議的正規性。

如何確定會議舉辦的地點?根據會議場地的布置方案，會很清楚會議對會場的具體要求會。比如面積多少、層高多少、會場是否允許有柱子存在以及租用會場的預算等等。這樣在符合的會議場地中又會篩選一些不符合要求的會議場地。與會議場地的提供商聯系，查詢檔期及報價。要在檔期允許的會議場地里比較報價，當然還是要考慮一下交通是否便利，會議場地提供服務是否周到等等。在全部比較好后一定也會有符合要求的會議場地了。接下來就要為滿意的場地做預定并支付一定的定金，簽訂會場租賃合同并完善要求的服務信息及會議場地配備的要求。年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。

如何選擇活動策劃公司?選擇有專業策劃團隊的:一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的，因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代替性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。選擇實踐策劃年會案例多的:實踐案例是證明年會策劃公司實力較有用的一大要素，用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例，看給哪些大企業進行過年會策劃，并在活動策劃案例策劃內容上是否有亮點。由于多種因素的綜合作用，預訂會場并不容易。燈光音響租賃報價多少

會議場地租賃的附屬要求是什么？燈光音響布置

年會活動策劃有哪幾個雷區？ 一、宣傳力度過大： 年會的活動策劃要新穎有創意，讓參加者有所期待，但不能過度宣傳。參加者滿懷熱情和期待地參加年會，然后發現與宣傳所想像的大相徑庭，即便是年會活動策劃，現場氣氛也會變得非常冷淡，沒有活力。 二、策劃花哨： 年會策劃要注重實際，不可言之鑿鑿。年度盛典策劃得不錯，現場布置也很好，接著開場前和參會者說今年的獎品是xx很珍貴的獎品，參會者滿心期待，結果領導講話占了四分之三的時間，抽獎環節一筆帶過，還沒反應就結束了。 三、獎項設置一般： 在年會活動策劃中，抽獎環節是員工期待的環節，抽獎方式、抽獎程序、獎品選擇等都需要HR精心設計，大獎可以少一些，作為噱頭出現，小獎可以多一些，作為年會福利送給大家。 抽獎程序可分為三輪，大獎賽一輪，小獎賽一輪，陽光獎放在后，讓員工整個年度都處于滿懷期待的狀態。也可以根據獎品的不同多設計幾種抽獎方式，如坐式尋寶，為您打call,3D抽獎，彈幕抽獎等等。 四、故意過分煽情： 當設計年會的活動主題時，決定了這次年會要走的路線和風格，但無論哪種年會活動主題，都不能缺少溫情這兩個字。燈光音響布置

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