如何選擇會議公司?價格體系:不同的公司有不同的業(yè)務側重,反映在價值上就會有不同的價格表現。不同的報價服務不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務質量的考慮,性價比是決定一個服務是否被接受的關鍵。業(yè)務能力:業(yè)務內容較直接的反映就在于項目內容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務案例中,會議公司進行了哪些服務,并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議公司服務能力的同時,清晰地獲取他們的服務理念和業(yè)務能力。在制定執(zhí)行計劃時,會務會展策劃者必須在腦海中多次模擬整個展覽,考慮到所有細節(jié)。專業(yè)會務布置公司工作標準
會議公司服務之會中工作:1、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。2、會議酒店現場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待。3、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。4、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發(fā)房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。6、提前確認會議(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。會議會務承辦公司布置會議策劃公司的主要工作在于對會議方向選擇、會議性質確定、會議的審批。
會務會展業(yè)是集商品展示交易、經濟技術合作、科學文化交流為一體,兼具信息咨詢、招商引資、交通運輸、城市建設、商業(yè)貿易、旅游服務等多功能的一種新興產業(yè)。通過會展活動,能帶動巨大的物流、人流、資金流、信息流,提升城市品位和有名度,進而推動經濟和社會的發(fā)展。會展旅游正是在會議、展覽、展銷會、交易會、博覽會等舉辦的前提下,延伸到旅游業(yè)的產物。國內外許多學者對會務會展旅游也作出了各種界定,但當前仍未有統一的內涵。會務會展旅游是指借助舉辦的各種類型的會議、展覽會、博覽會、交易會、招商會、文化體育、科技交流等活動,吸引游客前來洽談貿易,觀光旅游,進行技術合作、信息溝通和文化交流,并帶動交通、旅游、商貿等多項相關產業(yè)發(fā)展的一種旅游活動。
會展服務和會務服務的區(qū)別:會展會務服務屬于商務服務里面的公關行業(yè)。 各種大中型會議,展覽或團隊活動在辦理的過程中,需要一個團隊提供全程策劃執(zhí)行,這種綜合性的服務稱為會務服務。會務旅游,會務設備租賃,會場搭建布置,演出服務,會務禮品,出國考察,拓展活動,公共關系,會務策劃,禮儀服務都屬于會務服務。會展是指會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其概念內涵是指在一定地域空間,許多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的**性社會活動,其概念的外延包括各種類型的博覽會、展覽展銷活動、大型會議、體育競技運動、文化活動、節(jié)慶活動等。會議公司專門為市場提供系統的會議和活動策劃、組織、統籌等執(zhí)行工作。
會議公司服務區(qū)域:有的公司服務區(qū)域可以系統覆蓋一個國家,甚至可以延伸到世界其他國家和地區(qū),而有的公司由于資源關系和業(yè)務模式等因素的限制,所能提供的服務只能局限于一個地區(qū)或者一個城市。會議公司業(yè)務內容:具有系統服務能力的公司,業(yè)務可能涵蓋:會議策略制定、媒體公關策劃、會議流程設計、全盤統籌管理等,而有的公司的服務項目只涉及其中的一個環(huán)節(jié),如會議現場的服務,這也是競爭較為激烈的一個領域,再往下就是只能提供具體項目的公司,如演出公司、噴繪公司、搭建公司等。會議公司服務之會前工作:與會議主辦者洽談。專業(yè)會務承辦公司方案
會議作為會務會展業(yè)的重要組成部分。專業(yè)會務布置公司工作標準
針對策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;加快新理念、新技術、新設計改造提升,向場景化、體驗式、互動性、綜合型消費場所轉型。鼓勵經營困難的策劃執(zhí)行各種會議活動;包括:發(fā)布會、學術論壇、技術交流會、經銷商會、答謝晚宴、慶典儀式、培訓會商業(yè)路演等各種會議活動;提供一站式活動解決方案;歡迎各企事業(yè)單位合作;同時歡迎全國各地來江浙滬辦活動,我們提供可靠的落地執(zhí)行;改造為商業(yè)綜合體、消費體驗中心、健身休閑中心等多功能、綜合性新型消費載體。由于國內經濟結構正在向產業(yè)互聯網方向步進,數字化的概念也正在被普及。諸如“經濟數字化、互聯網數字化......”,因此由數字化推動的銷售產業(yè)意義和商業(yè)價值更為人所關注。尤其是在產業(yè)浪潮下,面對互聯網紅利落后的窘況,新科技新數字所引導的銷售或許是一場變革。不少行業(yè)在為提升服務型價值的布局上,采取了專業(yè)培訓和技術平臺并駕齊驅的方式。在這個維度產生交互和迭代,繼而改變產業(yè)的流程、場景,使之系統化、標準化、智能化。我認為這是服務型進化的重要方向。近年來,我國工業(yè)發(fā)展迅猛,但是,會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建并非順風順水。因為大量國外品牌入駐,占據著市場的消費力,給國內品牌造成了不小的競爭壓力,但是國外品牌并非都是質量好的,很多價格昂貴品質又非常差,給企業(yè)用戶造成了很大的損失。專業(yè)會務布置公司工作標準
上海勵博展覽服務有限公司主營品牌有會議客,勵博,發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大,該公司服務型的公司。公司是一家有限責任公司(自然)企業(yè),以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產品。公司擁有專業(yè)的技術團隊,具有會議服務,會務服務,會議場地,舞臺搭建等多項業(yè)務。會議客以創(chuàng)造***產品及服務的理念,打造高指標的服務,引導行業(yè)的發(fā)展。