在智能化的圖書管理時代,圖書的盤點定位也進行了系統性的升級,結合目前使用情況看,幼兒園基本不使用圖書盤點設備,由于幼兒園圖書是根據適合小班、中班、大班的規則來分的,且幼兒園圖書館藏量比較少,很少有圖書遺失的情況。中小學尤其是小學和初中,基本使用移動式的點檢系統,通過管理員使用天線掃碼的方式進行盤點和定位,這與中小學的經費預算、館藏結構、書架結構等有關系,此外,半人工的方式準確率是**高的,因此中小學圖書館基本采取半人工方式。高校和公共圖書館,由于館藏量多,經費充足,因此大部分采用智能盤點機器人進行盤點工作,例外,高校和公共圖書館,管理人員基本是圖書館情報專業的研究人員,需要對盤點機器人進行理論結合實踐進行研究。圖書盤點由于會耗時耗力,因此對學校來說,如何定義自己的盤點流程是關鍵。現代智能點檢車作用
圖書與其他重量型的固定資產不同,為了圖書的流通和讀者的閱讀,學校通常會設置專門的圖書管理部門,圖書管理部門主要負責圖書的借閱、歸還、閱讀活動、采購等,但是與此同時,圖書作為資產入賬時,數目需要進入圖書館里系統,臺賬賬目需要進入財務系統,圖書的報廢需要專門的資產管理部門,由于這個特性,給圖書的盤點工作帶來了不小的工作量,需要多部門的協調配合。且各部門之間需要積極的分工合作,相互檢查數據,是實施者的同時也是監管者,這樣才能更好的完成圖書盤點工作。公共館智能點檢車功能在精確的盤點中,需要對每個單元格進行盤點統計,確保準確后在進行下一個。
圖書的盤點的首要步驟是盤點,第二步驟是排序:序列表情況是否相符,標示所在位置。如果需要將位置詳細到架位,此時須訪問管理系統的架位庫。 第三步驟是上架:能將圖書架位信息與單冊信息相關聯,向提交關聯信息,可以更新單冊位置信息,并提供OPAC系統查詢顯示。 第四步驟是數據采集:可對庫藏進行點檢,在點檢儀中生成清單,通過后臺分析原件對數據進行統計。 **后一個步驟是數據采集處理及批處理:可以對在架圖書進行數據采集先生成采集文本文件,采集完后通過軟件對文本文件進行批處理,這樣處理的好處是可以不需要實時地連接到系統進行頻繁的數據訪問,減輕系統負擔和提高數據采集速率。
很多圖書館,由于管理人員的不專業或者沒有引入專業的圖書管理系統,對圖書的采購、入庫沒有詳細的記錄和準確的記錄,導致在進行圖書點檢時,信息不全,數據不對,在數量比較大的情況下,管理員通常會直接放棄圖書的點檢工作,造成了圖書管理永遠也沒法正常運行,因此,在圖書的管理者,從采購和入庫環節,就要進行標準化,每本圖書都要有**的資產號(條碼號),要有館藏帳、索書號等信息,在圖書管理系統中,要詳細登記圖書的批次號、發票號、書名、作者、出版社、單價等數目信息,在流通管理里面,需要詳細的記錄圖書的流通信息(什么時間被誰借閱,借閱時長,應該歸還的時間)等信息。在使用機器盤點時,為了縮小盤點結果,會先對圖書進行全館定位。
傳統的圖書點檢,主要重心的點,即圖書盤點,管理者根據圖書的進貨單,人工的方式進行逐冊查看和清點,遇到多副本圖書時,還需要把所以副本的圖書集中在一起,才能在繼續盤點工作,而且還不能有錯誤,需要逐步的檢查和勾選,通常,一人**的工作量**多為500冊,對于館藏量達到萬以上的學校,基本放棄了圖書的盤點工作,如果連圖書的盤點工作都沒有,對自己的資產情況沒有做到心知肚明,根本做不到所謂的點檢中的檢,即檢查和提升,這是導致圖書館的服務率底、滿意度底的一個重要原因。在進行圖書盤點后數據核對時,資產臺賬是必須要有的。現代智能點檢車作用
圖書盤點的一大好處就是為圖書的流動和調整提供數據依據。現代智能點檢車作用
聲閱移動式智能點檢終端里面,還有一個主要的功能就是圖書查找,在圖書正確放在書架的情況下,圖書查找是方便的,而且是不要使用設備的,只要結合檢索系統就可以快速的找到,那么如果不小心把圖書放錯書架,但是有急需把圖書找出來,怎么辦呢?這個時候就需要使用到移動式智能點檢終端里面的圖書查找功能,只需要輸入這本圖書的關鍵信息(通常是條碼號,可以通過圖書管理需要查到條碼號),輸入條碼號后,盤點機器開始掃碼圖書芯片,一旦靠近這本圖書,會發出滴滴滴的聲音,這樣就快速的找到圖書了。現代智能點檢車作用