不少中小學,圖書館分為閱覽室和藏書室,閱覽室主要以閱覽座位為主,主要為學生的閱讀課提供整班閱讀服務,因此閱覽室配套的圖書也是提供學生閱讀課使用的,不提供外借服務,相對來說,閱覽室圖書流通的遺失的概率比較低,因此可以進行常規的人工盤點即可,如果閱覽室都是整班閱讀的套書,種類少,數量基本一致,因此管理員只需要清點種類和數量即可,可以不用智能盤點設備,由此可見,如何進行圖書盤點,是否需要采購圖書盤點設備,需要根據實際使用情況,管理者需要了解什么時圖書盤點,盤點的目的是什么,自己的館藏情況如何,才能定義符合自己的盤點方案和盤點工具。通過調研可以看到,圖書館服務率高的,使用智能盤點的幾率也高。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
RFID智能點檢系統,主要實現如下功能: 1. 數據采集:移動清點設備觸摸一體機安裝數據采集軟件,通過手持天線,可采集圖書館在架文獻資料的RFID信息,并將信息存儲于本地計算機設備。數據采集功能通過離線模式可實現。 2. 數據上傳:工作人員把數據采集得到的在架文獻資料RFID信息,通過數據上傳軟件上傳到圖書館后臺業務系統,實現文獻資料架位號定位功能,該項功能必須通過有線網絡與圖書館后臺系統對接。 3. 數據下載:工作人員通過數據下載軟件,與后臺業務系統連接,將數據采集得到的在架文獻信息下載到本地,形成本地基礎數據庫,該項功能通過有線網絡與圖書館后臺業務系統連接。 4. 圖書清點:工作人員將數據下載得到的基礎數據庫安裝于清點設備的觸摸一體工控機,工作人員可實現在架文獻清點。 5. 圖書查找:根據工作人提供的條碼在配套軟件中可實現圖書查找功能,當掃描到指定圖書,系統軟件界面自動提醒。 6. 配套軟件與圖書館管理系統交換數據要求界面窗口化,操作簡單。 學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢圖書盤點中,不僅需要圖書管理部門配合,還需要資產管理、財務管理一起協同配合。
傳統的圖書盤點軟件主要是基于MSWindows和基于PDA操作系統的API接口和對應的動態鏈接庫(dll),提供基于PcoketPC操作系統的館藏清點處理軟件,可將清點結果以一定的格式保存下來,傳送給某圖書館管理軟件做進一步的分析處理。提供在架書查找、順架、整架等功能軟件。智能RFID點檢儀通過標準USB接口連接在PC機或者筆記本電腦上,并運行相關的軟件進行相應的處理。數據處理和盤點過程時分開實時的,數據不能實時的傳送到圖書館系統中。
為了確保圖書盤點過程中,可以找到每個書架只盤點一次,無需在重復盤點,聲閱圖書管理系統和智能盤點機提供了兩種不同的盤點方式,圖書管理系統里面,可以進行掃碼盤點,在進行掃碼時,可以實時看到這邊書的入庫信息、流通狀態等信息,一旦信息不全或者這本圖書沒有進入系統,可以立即發現和補救,彌補完成后,馬上在進行掃碼盤點,全程不用切換系統和賬號,只需要一個筆記本就可以,因此為沒有RFID信息的圖書館尤其是開放式的閱覽室提供了便利。圖書盤點一個重要目標是為進一步圖書管理,切實提高圖書使用率。
為了使得整個盤點工作系統化,需要做的首要步驟是整體館藏文獻數量初始盤點即:在圖書館采用RFID系統后,對每個閱覽室的初始RFID文獻進行整體的資產盤點。由于**盤點的時間周期長,發現的問題多,加上管理員**盤點對系統和設備的不熟悉,大部分圖書館,**盤點都是交給RFID系統供應商或者服務商來實施,但是由于管理員還沒有完整的了解如何進行使用,往往不能對服務商的盤點結果好壞進行驗收,因此我們建議,學校在進行**服務商盤點時,讓學校管理員一起參與進去,或者要求第三方專業機構進行驗收或者監理。圖書盤點,還可以把信息不齊全的圖書找出來,進行書目數據補錄。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
為了圖書盤點數據核對更加輕松,在圖書入庫時需要有清晰的入庫標識。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢
我們都知道,在進行圖書盤點時,需要核對數據、實物、賬目三個信息,只有三個信息完全一致,圖書盤點工作才算完成,在日常的圖書盤點中,會發現數據和實物對不上的情況,通常是由于在圖書入庫時,少入了或者錄入的信息不對,所以這個時候,就需要把不正確的圖書找出來,進入正確信息的錄入,這是為圖書館查缺補漏的機會,雖然會比較耗時耗力,但是只有在**次發現問題時,及時解決,在今后的盤點過程中,才可以順利。因此,特別是圖書管理者,需要重視盤點工作并計劃規定好盤點的標準。學校圖書館智能點檢車歡迎咨詢