在做外貿的企業很多情況下都要通過海運的方式將貨物運輸到目的地，這時選擇一個海運國際貨代公司會比較明智，特別是自己的公司在這方面不是很專業或者有經驗的情況下，那么就可以省去很多的精力并且獲得專業公司的協助還能使整個過程更順利，不過需要事先選擇一個優良的代理公司才行。因此在選擇海運國際貨代公司的時候，需要注意如下幾個事項。在這些談判階段，需要簽訂相應的合同，海運國際貨代公司提醒這時候一定要注意在合同當中每一項條款涉及到的內容都應該記得進行查閱，并且在合同當中應該盡可能較多的涉及到所有的細節，千萬不能讓合同存在漏洞。有名的海運國際貨代公司還強調應該要進比較專業有經驗的人參與進來進行合同的制定，他所能想到的一些問題都擬定成條款寫在里面，這樣在支付費用的時候就不會因為漏洞而產生問題。國際貨代關注環保要求，選擇綠色運輸。圣安東尼奧貨代

關于貨運代理的作用，國際貨運代理協會是這樣介紹的：“貨運代理具有許多專門知識，所以它可以采用安全、迅速、經濟的辦法組織貨物；貨運代理在世界各貿易中心建立了客戶網和自己的分支機構，這樣它就能夠控制貨物的全程運輸；貨運代理是工貿企業的顧問，它能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢；貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議；貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物，所以客戶都可以從這種特殊的服務中受益；國際貨代不單組織和協調運輸，而且影響到新運輸方式的創造、新運輸路線的開發及新費率的制定。河北貨代貨物運輸中，貨代提供保險服務可選。

在國際貨物運輸中，很多人總是混淆船代、貨代兩者的區別，分不清它們之間的關系船代：全稱為船舶代理，即代理與船舶有關業務的單位，其工作范圍有辦理引水、檢疫、拖輪、靠泊、裝卸貨、物料、證件等。船代負責船舶業務，辦理船舶進出口手續，協調船方和港口各部門，以保證裝卸貨順利進行，另外完成船方的委辦事項，如更換船員，物料，伙食補給，船舶航修等。有時船方也會委托船代代簽提單。貨代：全稱為貨運代理，指的是接受客戶的委托完成貨物運輸的某一個環節或與此有關的環節，涉及這方面的工作都可以直接或間接的找貨代來完成，以節省資本,它們面向全社會服務，是貨主和運力供給者之間的橋梁和紐帶。

國際貨代公司的服務也比國際快遞公司好很多，畢竟是第三方代理，有很多同行相互競爭，所以比的就是價格，比的就是服務。而且相對于國際快遞公司的業務范圍比較廣，例如：清關，訂艙，空運，海運，多式聯運，包裝，倉儲，國內物流等。企業如果自建倉庫和網絡設施需要巨大的投資資本，且短期內無法獲得收益。這對于缺乏資金的企業特別是中小企業而言將會是沉重的經濟負擔。而如果使用貨運代理不單減少了庫存占用資金以及固定資金的投入，實現了資源的合理利用，還能取得同行行業中的競爭優勢。貨物運輸過程中，貨代處理海關查驗。

國際貨代報關申報是指進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業，依照《中華人民共和國海關法》以及有關法律、行政法規和規章的要求，在規定的期限、地點，采用電子數據報關單或者紙質報關單形式，向海關報告實際進出口貨物的情況，并且接受海關審核的行為。進出口貨物的收發貨人，可以自行向海關申報，也可以委托報關企業向海關申報。向海關辦理申報手續的進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業應當預先在海關依法辦理登記注冊。辦理申報手續的人員，應當是在海關備案的報關人員。貨物運輸過程中，貨代處理索賠事宜。青島凍柜貨代

貨物運輸中，貨代確保貨物準確交付。圣安東尼奧貨代

首先，國際貨運代理將建立客戶的信用。接下來，貨運代理將詢問客戶傾向的特定運輸方式，確實通過海運、空運、公路或鐵路哪種類型交付。然后，如果貨物小于集裝箱裝載(LCL)，他們將確定貨物，特別是其重量和尺寸，或者他們將確定裝運貨物的集裝箱的尺寸和類型，以進行整箱裝載(FCL)。從那時起，貨運代理將確定運價并審查文件。目前，由于與我們的病菌相關的市場波動，貨運的有效性正在迅速變化。貨運代理應審查從供應商或賣方收到的所有相關文件，并在信息錯誤或缺失時進行故障排除。一切就緒后，貨運代理將創建或“削減”HouseBillofLading（分提單）和MasterBillofLading（主提單）并安排貨物運輸。圣安東尼奧貨代