關于貨運代理的作用，國際貨運代理協會是這樣介紹的：“貨運代理具有許多專門知識，所以它可以采用安全、迅速、經濟的辦法組織貨物；貨運代理在世界各貿易中心建立了客戶網和自己的分支機構，這樣它就能夠控制貨物的全程運輸；貨運代理是工貿企業的顧問，它能就運費、包裝、單證、結關、領事要求、金融等方面提供咨詢；貨運代理能對國外市場和國外市場銷售的可能性提出建議；貨運代理能把小批量的貨物集中為成組貨物，所以客戶都可以從這種特殊的服務中受益；國際貨代不單組織和協調運輸，而且影響到新運輸方式的創造、新運輸路線的開發及新費率的制定。國際貨代的費用透明化能增加客戶信任。芬蘭 貨代

有保障的國際貨代一定會有豐富的運輸載體能進行系統完善的優化貨代為開展，進而確保各種類型貨代運輸的高標準高需求滿足，而這一切都需要強有價值的綜合實力來依托，因而在衡量國際貨代好壞的過程中一定要以其綜合實力為衡量的前提標準進行導入比較；完善的服務系統是較專業國際貨代必然會導入的系統內容。是確保合作方及時有效了解貨物運輸過程的重要手段之一，能更準確地完成貨物運輸的時間準確測算，因而在國際貨代衡量過程中以其服務系統的完善度及服務系統的呈現方式進行衡量必不可少。烏干達貨運代理貨代需熟悉各國海關政策，確保貨物順利通關。

目前的國際貿易物流之中，海陸空都是常用的物流運輸方式，三種方式也因為運輸的不同各有優劣勢，而海運則占據了整個運輸行業的半壁江山，所以海運公司或者涉及到海運的運輸企業都是比較多的。因為物流行業對于運輸路線都有比較嚴格的要求，特別是海運貨代公司，所以在物流運輸路線的選擇上面，各個公司基本都有對應的海運道路。作為目前占比較多的海運貨代公司，接觸的應該是做外貿的企業，這些企業需要隨時和海運國際貨代公司做好交流，合作與溝通，保證自己能夠在短時間內能夠進貨，出貨，保證企業的外貿生意不會變的癱瘓。那么在選擇海運國際貨代公司的時候，我們是否需要單獨針對該公司，考察他們的一些海運道路的選擇呢？很多時候從時間成本以及金額成本來看的話，其實針對海運貨代公司在海運道路的考核上面是有必要的。

國際貨代必須樹立為貨主服務的思想，密切聯系貨主，為貨主排憂解難，及時掌握進口貨源動向，空運貨代積極主動承攬和接受有關進口企業成交的進口商品的租船、訂艙委托。按照承運商品的性質、規格及其他貨主要求向事先談妥運價、裝運、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙，做到合理配船。貨物配船后，應及時向國外代理發出航次安排指示，督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力，同時通知國內進口公司船名與受載期。進口貨物單據一般分為商務單據和船務單據兩種。貨運代理有責任做好船務單據的保管和分發工作，有關單據要及時寄送卸港。貨物運輸前，貨代進行合理的包裝建議。

國際貨代報關申報是指進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業，依照《中華人民共和國海關法》以及有關法律、行政法規和規章的要求，在規定的期限、地點，采用電子數據報關單或者紙質報關單形式，向海關報告實際進出口貨物的情況，并且接受海關審核的行為。進出口貨物的收發貨人，可以自行向海關申報，也可以委托報關企業向海關申報。向海關辦理申報手續的進出口貨物的收發貨人、受委托的報關企業應當預先在海關依法辦理登記注冊。辦理申報手續的人員，應當是在海關備案的報關人員。貨代應根據市場變化調整服務策略。韓國國際物流

良好的貨代服務能提高貨物運輸效率，降低成本。芬蘭 貨代

國際貨代進口貨物到港后，作為貨物代理要負責港口的交接工作。應履行現場監卸任務，把好進口貨物的質量關、數量關，同時必需配合港口的理貨人員按票卸貨、理貨、嚴禁混卸，已卸貨物也應按提單和嘜頭分別堆垛。對船邊提貨和危險品，應根據卸貨速度及時與有關方面取得聯系，做好銜接工作。對超大件貨，應在貨到港前提供尺碼及重量、起吊點、圖紙，以便準備接貨車輛和駁船，及時疏運。重點貨物，如鋼材、機械零件、橡膠，要專人掌握，避免錯亂。貨物卸畢后，應下艙檢查，防止漏卸，并且應負責港口的報關，報驗等工作。報頭后，將海關放行單交收貨人提貨。芬蘭 貨代