船舶離港后，貨運代理應及時開出退關、短裝通知書給發貨人，以便發貨人及時處理。需再出運的貨物，發貨人應重新補辦托單訂艙；漏裝貨物應安排早的航次補出。③拍發起運電報。船舶離港后應立即向收貨人發出離港電報。電報內容包括信用證號或合同號、毛重、凈重、金額、品名、船名、裝期、起航日等，以便收貨人做好提貨準備。④做好航次小結。貨運代理應在船舶離港后及時做出航次小結，以備存查。2．海運貨運代理出口貨物單證海運貨運代理出口貨物單證主要包括商業單證和官方證明。商業單證主要是指國內運輸單據和結匯單據；官方證明主要指出口許可證、商檢證、危險品包裝鑒定使用證書。（1）商業單證商業單證主要指托運單、出口貨物明細單、出口貨物報關單、提單等。如果是集裝箱運輸，在出口運輸業務過程中還要使用裝箱單、設備交接單、碼頭收據等。選擇可靠的國際海運貨代，能為企業節省運輸成本，提高物流效率。中國香港海運芝加哥

海運貨運代理出口業務是從承攬和接受貨物開始，安排貨物裝船，運至國外目的地，并將貨物送交收貨人的過程。1、海運貨運代理出口業務環節(1)攬貨在競爭激烈的貨代業務中，大多數貨代以廣告、質量服務等來爭取更多的貨源，也有用降低運費或以不同名目的回扣、暗扣等手段來爭取貨源。大的貨運代理與班輪公司和發貨人之間都有臨時的或長期的代理協議，這樣既可以保證班輪公司的利益，又可以保證貨物能及時運出。(2)訂艙一般是發貨人預先向船公司或貨運代理申報計劃，在規定的時間內向船公司或貨運代理遞交具體的訂艙單。從中國到越南海運運費了解國際海運貨代的客戶評價，有助于貨主做出正確選擇。

海運的備貨報驗就是根據出口成交合同及信用證中有關貨物的品種、規格、數量、包裝等的規定，按時、按質、按量地準備好應交的出口貨物，并做好申請報驗和領證工作。冷藏貨要做好降溫工作，以保證裝船時符合規定溫度要求。在我國，凡列入商檢機構規定的“種類表”中的商品以及根據信用證、貿易合同規定，應由商檢機構出具證書的商品，均需在出口報關前填寫“出口檢驗申請書”申請商檢。有需鑒定質量或進行動植物檢疫或衛生安全檢驗的，都要事先辦妥，取得合格的檢驗證書。做好出運前的準備工作，貨證都已齊全，即可辦理托運工作。

海運代理(國際海運貨運代理)是指在合法的授權范圍內接受貨主的委托并**貨主辦理有關海運貨物的報關、交接、倉儲、調撥、檢驗、包裝、裝箱、轉運、訂艙等業務的人。海運貨運代理屬于國際貨運代理中的一類。簽訂代理進口協議→收貨人預備進口單據→換單→報檢→報關→辦理貨物交接單→提箱→提貨具體操作:首先，與外貿公司簽訂進口代理協議一、進口單據:1、收貨人向貨代提供進口全套單據;貨代查清此貨物由哪家船公司承運、哪家船代操作、在哪里可以換取提貨單(小提單)。2、進口單據包括:帶背書的正本提單或電放副本、裝箱單、發票、合同(一般貿易)。3、貨代提前聯系場站并確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。國際海運貨代與船公司保持良好合作，確保艙位供應。

遠洋運輸是隨著航海貿易的發展而發展起來的。所以，遠洋運輸船舶的營運方式必須與貿易對運輸的要求相適應。為了適應不同貨物和不同貿易合同對運輸的不同需要，也為了合理地利用遠洋運輸船舶的運輸能力，并獲得較佳的營運經濟效益，當前國際上普遍采用的遠洋運輸的營運方式可分為兩大類：班輪運輸和租船運輸。雜貨船運輸又稱普通貨船，它出現得較早，也是目前較基本的一種貨船，主要用來裝運各種雜貨。雜貨船的突出特點是對貨物種類與碼頭條件有較強的適應性。它的缺點是裝卸效率不高，雜貨的批量不大，致使這類船的載重噸數較低，一般在兩萬噸左右。貨代在國際海運中要關注船期變化，及時調整運輸計劃。英國 中國 運費

貨代在國際海運中要合理規劃運輸路線，降低運輸成本。中國香港海運芝加哥

按照船舶的經營方式，海洋運輸可分為班輪運輸和租船運輸。班輪運輸的特點:班輪運輸有固定的船期、航線、停靠港口和相對固定的運費率；班輪運費中包括裝卸費，故班輪的港口裝卸由船方負責；班輪承運貨物的數量比較靈活，貨主按需訂艙，特別適合于一般件雜貨和集裝箱貨物的運輸。班輪運費由班輪運價表規定，包括基本運費和各種附加費。基本運費分成兩大類：一類是傳統的件雜貨運費；一類是集裝箱包箱費率。件雜貨也有按商品價格或件數計收運費的。大宗低值貨物，可由船、貨雙方議定運價。中國香港海運芝加哥