呼叫中心,又稱(chēng)客戶(hù)服務(wù)中心,起源于20世紀(jì)30年代,起初是把用戶(hù)的呼叫轉(zhuǎn)移到應(yīng)答臺(tái)或者客服處。此后,隨著要轉(zhuǎn)移的呼叫和應(yīng)答增多,開(kāi)始建立起交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把客戶(hù)部分常見(jiàn)問(wèn)題的應(yīng)答實(shí)現(xiàn)由機(jī)器“自動(dòng)話務(wù)員”來(lái)應(yīng)答和處理。傳統(tǒng)意義上的呼叫中心,是指以電話接入為主的呼叫響應(yīng)中心,為客戶(hù)提供各種電話響應(yīng)服務(wù)。而在現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中,隨著客戶(hù)需求的多樣化和科技的迅速發(fā)展,呼叫中心系統(tǒng)已經(jīng)演化為更加綜合和多元化的解決方案。這種升級(jí)后的呼叫中心系統(tǒng)不僅可以更好地滿足客戶(hù)的期望,還可以提高企業(yè)的響應(yīng)效率、加強(qiáng)與客戶(hù)的互動(dòng),并為企業(yè)發(fā)展提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)洞察。企業(yè)使用呼叫中心系統(tǒng)的目的就是為了解決傳統(tǒng)電話服務(wù)模式下的弊端,加強(qiáng)與客戶(hù)間的聯(lián)絡(luò),保持標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)水平的同時(shí),達(dá)到對(duì)服務(wù)效率的提升。企業(yè)應(yīng)能夠根據(jù)自身需求進(jìn)行呼叫中心系統(tǒng)的定制,調(diào)整工作流程、界面布局、自動(dòng)化規(guī)則等,以適應(yīng)不斷變化的業(yè)務(wù)環(huán)境。客戶(hù)再次來(lái)電,呼叫中心系統(tǒng)會(huì)顯示客戶(hù)以往的記錄,便于客服人員及時(shí)了解客戶(hù)的具體情況和需求。臨平語(yǔ)音呼叫中心解決方案
呼叫中心系統(tǒng)的滿意度調(diào)查功能主要應(yīng)用于電商營(yíng)銷(xiāo)與機(jī)構(gòu)部門(mén)、醫(yī)療等領(lǐng)域。電商營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)公司將電話外呼作為完成企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)的主要途徑,通過(guò)打電話的形式來(lái)完成拜訪、營(yíng)銷(xiāo)、服務(wù)等一系列企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,在售后階段還需要通過(guò)電話來(lái)實(shí)現(xiàn)客戶(hù)滿意度調(diào)查、客戶(hù)關(guān)系維護(hù)等。運(yùn)用呼叫中心進(jìn)行服務(wù)滿意度調(diào)查既省時(shí)又省力,有利于提高客戶(hù)粘性。在家庭醫(yī)生服務(wù)過(guò)程中需要進(jìn)行大量的政策通知、簽約回訪等工作,醫(yī)護(hù)人員每天需要外撥大量電話,收集到的信息還需要手動(dòng)填寫(xiě)到表格中費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了進(jìn)一步提升服務(wù)水平和效率,深圳市衛(wèi)生健康委員會(huì)攜手音視貝科技,利用AI呼叫中心系統(tǒng)推動(dòng)家醫(yī)簽約服務(wù)智能化滿意度調(diào)查。運(yùn)用語(yǔ)音識(shí)別、語(yǔ)音合成、自然語(yǔ)言處理等技術(shù),實(shí)現(xiàn)簽約居民的健康檔案核實(shí)、服務(wù)效果評(píng)估、診療意見(jiàn)提交等信息收集,既提升服務(wù)能力和管理效率,也讓回訪服務(wù)更智能更有溫度。上海智能呼叫中心研發(fā)呼叫中心是一種基于人工智能和自動(dòng)化技術(shù)的客戶(hù)服務(wù)解決方案,能夠自動(dòng)識(shí)別和響應(yīng)客戶(hù)對(duì)接需求。
當(dāng)前,呼叫中心系統(tǒng)是企業(yè)客戶(hù)服務(wù)中心常見(jiàn)的配置,企業(yè)一般根據(jù)業(yè)務(wù)需求量建立不同規(guī)模的應(yīng)用,因此要確定企業(yè)客服中心的規(guī)模,才能選擇合適的解決方案。一般來(lái)講,如果客服坐席數(shù)超過(guò)100個(gè),則屬于大型客服規(guī)模,典型的就是大型單位或是跨國(guó)企業(yè)或者電商企業(yè)。這類(lèi)企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)配置比較大,人力、物力的成本也會(huì)比較高,更加注重系統(tǒng)的穩(wěn)定性。100座以?xún)?nèi),50座以上的服務(wù)規(guī)模屬于中型客服系統(tǒng),中型呼叫中心系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,功能也能滿足日常工作的需要,而且成本需求少,具有較強(qiáng)的擴(kuò)展性,可以根據(jù)用戶(hù)需求輕松添加相應(yīng)的功能。50人以下的客服中心屬于小型規(guī)模,系統(tǒng)的功能和使用與中型呼叫中心系統(tǒng)基本相同,但數(shù)據(jù)服務(wù)器和座席設(shè)備的數(shù)量和容量有所減少,比較適合業(yè)務(wù)量較小的企業(yè),擴(kuò)容是重要的因素。在解決方案方面:大型單位、國(guó)有企業(yè)和跨國(guó)企業(yè)一般采用呼叫中心系統(tǒng)自建的形式,也可以選擇采用外包或托管呼叫服務(wù)模式。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),可以采用成本低、功能齊全、拓展方便的系統(tǒng)方案,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。音視貝智能呼叫中心系統(tǒng)在云服務(wù)模式下,可以為大中小規(guī)模的企業(yè)提供服務(wù),擴(kuò)展和部署方式非常靈活,滿足不同數(shù)量級(jí)別的坐席規(guī)模需求。
呼叫中心系統(tǒng)功能包括以下幾點(diǎn):1、系統(tǒng)支持電腦客戶(hù)端、語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)、手機(jī)三種接聽(tīng)方式,可根據(jù)接聽(tīng)場(chǎng)景自由切換。2、接聽(tīng)/外呼客戶(hù)電話時(shí),系統(tǒng)會(huì)彈出客戶(hù)來(lái)電信息、城市、歷史通話記錄以及工單記錄等,方便坐席了解客戶(hù)需求。3、根據(jù)客戶(hù)的需求和員工的技能匹配,將呼叫路由給合適的客服進(jìn)行處理。4、語(yǔ)音導(dǎo)航IVR。客戶(hù)咨詢(xún)時(shí),可根據(jù)系統(tǒng)提示,通過(guò)按鍵導(dǎo)航轉(zhuǎn)接到對(duì)應(yīng)的技能組進(jìn)行接待。5、坐席與客戶(hù)通過(guò)實(shí)時(shí)錄音,坐席與客戶(hù)溝通全過(guò)程都有錄音存檔,錄音文件支持導(dǎo)出,可隨時(shí)調(diào)取復(fù)盤(pán),幫助管理者實(shí)時(shí)監(jiān)管服務(wù)質(zhì)量。6、每通電話都有通話服務(wù)小結(jié),方便坐席記錄本次通話情況,后續(xù)也可通過(guò)標(biāo)簽進(jìn)行篩選查看。7、系統(tǒng)支持根據(jù)呼叫類(lèi)型、接聽(tīng)狀態(tài)、來(lái)電時(shí)間、接入技能組以及各類(lèi)標(biāo)簽等條件管理通話,且通話過(guò)程中也有錄音存檔。8、系統(tǒng)提供人工質(zhì)檢和智能質(zhì)檢雙重結(jié)合,自動(dòng)檢索違規(guī)話術(shù)并評(píng)分,方便管理員優(yōu)化服務(wù)及營(yíng)銷(xiāo)流程。9、提供常見(jiàn)問(wèn)題解答和知識(shí)庫(kù),幫助客服更快速和準(zhǔn)確地回答客戶(hù)的問(wèn)題。10、提供實(shí)時(shí)和歷史數(shù)據(jù)分析,生成報(bào)表和統(tǒng)計(jì)結(jié)果,幫助企業(yè)了解呼叫中心運(yùn)營(yíng)情況。呼叫中心系統(tǒng)在現(xiàn)代客戶(hù)服務(wù)中發(fā)揮著重要作用,提供高效、便捷的語(yǔ)音交互體驗(yàn)。
智能呼叫中心逐漸進(jìn)入了包括金融、電信、教育、能源、制造等行業(yè)在內(nèi)的眾多類(lèi)型企業(yè),覆蓋了生活的方方面面。那么,音視貝呼叫中心系統(tǒng)都有哪些功能類(lèi)別呢?一、計(jì)算機(jī)電話集成(CTI)CTI系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)屏幕彈出并實(shí)現(xiàn)同步轉(zhuǎn)移,使客戶(hù)的信息顯示在接線員的屏幕上,同時(shí)還具備呼叫管理,個(gè)性化問(wèn)候語(yǔ),來(lái)電和去電管理,座席終端“軟電話”和通話錄制等功能。二、交互語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)IVR是自助服務(wù)的重要設(shè)備,它能引導(dǎo)用戶(hù)進(jìn)行選擇、自動(dòng)語(yǔ)音報(bào)讀、自動(dòng)傳真收發(fā)等,也是現(xiàn)代社會(huì)客服中心實(shí)現(xiàn)7x24小時(shí)服務(wù)的重要手段。三、自動(dòng)呼叫分配功能(ACD)將接入的呼叫中心系統(tǒng)的來(lái)電按特定規(guī)則自動(dòng)轉(zhuǎn)接到正確的座席員前或進(jìn)行其它自動(dòng)處理,如排隊(duì)或留言等,是智能回訪系統(tǒng)有別于一般的電話的重要標(biāo)志。四、客戶(hù)關(guān)系管理軟件(CRM)CRM是現(xiàn)代信息技術(shù)、經(jīng)營(yíng)思想的結(jié)合體,它以信息技術(shù)為手段,通過(guò)對(duì)以"客戶(hù)為中心"的業(yè)務(wù)流程的重要組合和設(shè)計(jì),形成一個(gè)自動(dòng)化的解決方案,。五、統(tǒng)計(jì)報(bào)表對(duì)各種信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱形圖、餅形圖的形式加以分析,為管理部門(mén)提供強(qiáng)有力的決策依據(jù),以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。在旅游、物流等行業(yè),呼叫中心系統(tǒng)不僅提升服務(wù)效率,還降低了運(yùn)營(yíng)成本。浙江客服型呼叫中心采購(gòu)
云呼叫中心讓您的業(yè)務(wù)更加靈活高效,隨時(shí)隨地為客戶(hù)提供服務(wù)。臨平語(yǔ)音呼叫中心解決方案
語(yǔ)音呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)特點(diǎn):一、高效穩(wěn)定:語(yǔ)音呼叫中心系統(tǒng)平臺(tái)采用高性能的服務(wù)器和通信設(shè)備,確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和可靠性。同時(shí),平臺(tái)具備強(qiáng)大的并發(fā)處理能力,能夠輕松應(yīng)對(duì)高峰時(shí)段的呼叫量,保證服務(wù)質(zhì)量。二、靈活可擴(kuò)展:平臺(tái)采用模塊化設(shè)計(jì),可根據(jù)企業(yè)需求靈活配置功能模塊和坐席數(shù)量。此外,平臺(tái)還支持與其他系統(tǒng)的集成,如CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和業(yè)務(wù)流程的協(xié)同。三、智能交互:平臺(tái)內(nèi)置智能語(yǔ)音識(shí)別和語(yǔ)義分析技術(shù),能夠準(zhǔn)確識(shí)別客戶(hù)語(yǔ)音信息,實(shí)現(xiàn)智能應(yīng)答和自助服務(wù)。同時(shí),平臺(tái)還支持多輪對(duì)話和上下文理解,提升客戶(hù)體驗(yàn)。四、數(shù)據(jù)分析與可視化:平臺(tái)提供豐富的數(shù)據(jù)分析和可視化工具,幫助企業(yè)深入了解客戶(hù)行為、服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)趨勢(shì)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘和分析,企業(yè)可以制定更--的市場(chǎng)策略,提升運(yùn)營(yíng)效率。臨平語(yǔ)音呼叫中心解決方案