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對于很多頭一次進行打印機租賃的企業來說，要想租賃到合適自己使用的打印機還是有一定難度的，但是大家只要能夠根據自己的實際需要，在租賃之前，根據自己的業務量預估出每月的打印量，再結合租賃公司的建議，就能夠制定出更合理的租賃方案，為此，大家需要對租賃公司進行精挑細選。無論是租賃任何設備，租期越長，其租金相對也就會更加優惠。因此，為了節省更多的成本，方便企業的管理控制，大家不妨考慮進行長租。無論跟任何打印機租賃公司合作，即使是熟人介紹的租賃公司，大家都必須要跟對方簽訂租賃合同，并且在合同條款中需要明確付費方式，押金退還方式以及維修服務方式等一系列問題，只有把雙方的權利和義務都寫進合同里面，才能夠讓雙方的權益得到更好的保證。進行打印機租賃的時候，大家只要牢牢掌握好上面這些要點，尤其是重視對租賃公司的選擇，再根據企業的實際發展情況選擇合適數量的打印機進行長租，那么無形中就能夠讓企業節省更多的成本。
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