目錄打印
對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息,系統(tǒng)支持自定義打印模板,如:照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等,打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件,支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯,滿足各種打印需求。
上報(bào)審批
該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔,系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限,兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。
審核歸檔
審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理,包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn),并完成檔案歸檔操作。 全宗自定義功能:用戶能夠依據(jù)自身需求,對(duì)全宗進(jìn)行自主定義,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)的管理。天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
一鍵歸檔并加蓋歸檔章:檔案員完成歸檔材料上報(bào)后,系統(tǒng)為后續(xù)流程提供極大便利。部門或?qū)B殭n案員可直接在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行一鍵歸檔操作,同時(shí)加蓋歸檔章。在此過程中,還能依據(jù)實(shí)際需求靈活定制,不僅歸檔章的門類范圍、樣式可按需調(diào)整,就連寬度與位置都能自由設(shè)定,其展示內(nèi)容同樣支持依據(jù)業(yè)務(wù)變化配置,充分滿足不同單位、不同檔案類型的多樣化蓋章需求,確保歸檔流程規(guī)范且貼合實(shí)際。在線庫房管理:該功能專注于數(shù)字化入庫檔案的精細(xì)管控,***適配多場(chǎng)景檔案庫房運(yùn)用。對(duì)于庫房管理人員而言,猶如得力助手,助力他們順利完成檔案庫房的全生命周期業(yè)務(wù)操作。首先,可根據(jù)實(shí)際情況自定義庫房數(shù)量,對(duì)每個(gè)庫房的名稱、編號(hào)進(jìn)行個(gè)性化編輯,檔案柜相關(guān)設(shè)置同樣靈活,柜名、編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)均可按需調(diào)整。再者,通過便捷操作就能查看檔案柜,隨時(shí)查閱其中已入庫檔案,無論是入庫登記、上架規(guī)劃,還是日常巡查、定期盤點(diǎn),都能有條不紊地推進(jìn),確保檔案實(shí)體管理有序。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人擁有不錯(cuò)的擴(kuò)展性,同時(shí)集成方面表現(xiàn)良好,能適配多種拓展與集成需求。
本系統(tǒng)是一個(gè)集成了照片、視頻及音頻檔案數(shù)字化管理的綜合平臺(tái),具備的聲像檔案數(shù)據(jù)處理與綜合數(shù)據(jù)管理能力。它不僅實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換,還涵蓋了媒體信息采集、信息編輯處理、檔案著錄、檔案檢索、在線播放、檔案下載與上傳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成、網(wǎng)站信息發(fā)布、檔案數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)及遷移等一系列功能。這一系統(tǒng)專為檔案館、博物館、圖書館、電教中心及聲像資源中心等機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì),成為他們管理聲像檔案、構(gòu)建數(shù)字化聲像資源中心的得力助手。通過本系統(tǒng),用戶可以輕松地將傳統(tǒng)的聲像資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字格式,從而方便存儲(chǔ)、檢索和分享。媒體信息采集功能確保了資料的完整性和準(zhǔn)確性,而信息編輯處理則提供了對(duì)資料進(jìn)行裁剪、優(yōu)化等后期制作的手段。檔案著錄功能使得每一份檔案都能得到詳盡的描述和分類,便于日后的檢索和管理。
人臉識(shí)別
系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。
檔案利用
檔案利用模板主要包含檔案統(tǒng)計(jì)、借閱以及編研等功能。
檔案統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)支持對(duì)聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可對(duì)檔案的文件大小、數(shù)量、類別等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì),也可自定義分類統(tǒng)計(jì),同時(shí)支持對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。數(shù)量統(tǒng)計(jì):可按照檔案門類、年度、保管期限等維度對(duì)系統(tǒng)中的存量檔案進(jìn)行具體數(shù)量的統(tǒng)計(jì),可統(tǒng)計(jì)條目數(shù)量,電子文件個(gè)數(shù)以及電子文件總?cè)萘康认嚓P(guān)參數(shù)信息。利用統(tǒng)計(jì):主要對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數(shù)情況、檔案下載情況等統(tǒng)計(jì)。 支持多種數(shù)據(jù)格式的導(dǎo)入與導(dǎo)出,有助于提高、檔案錄著的效率。
四性檢測(cè)功能極具價(jià)值,它專注于對(duì)已完成錄著的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行***“體檢”,從準(zhǔn)確性、完整性、可用性到安全性逐一篩查。檔案中的條目信息以及電子文件都被納入檢測(cè)范疇,以確保數(shù)據(jù)的精細(xì)無誤,杜絕信息缺失,確保使用時(shí)的便捷,同時(shí)嚴(yán)守?cái)?shù)據(jù)安全防線,為檔案后續(xù)的妥善保存與利用筑牢根基。OCR識(shí)別功能同樣出色,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)針對(duì)上傳完畢的檔案電子文件啟動(dòng)識(shí)別程序。它能精細(xì)地將圖片、掃描件等轉(zhuǎn)化為可編輯、可檢索的文本,不僅支持直接復(fù)制所識(shí)別的內(nèi)容,更是達(dá)成了檔案電子全文檢索的關(guān)鍵要求。尤其值得一提的是,對(duì)于常見的電子附件,其識(shí)別準(zhǔn)確率能夠穩(wěn)定達(dá)到90%以上,極大地提升了檔案查詢與利用的效率。而在打印需求方面,系統(tǒng)提供的目錄打印與遮蓋式打印功能相得益彰。目錄打印允許用戶依照自身需求自由定制檔案目錄的打印模板,打印完成后還可便捷下載至本地Word文檔進(jìn)行二次編輯,滿足個(gè)性化的文檔呈現(xiàn)需求;遮蓋式打印則針對(duì)電子文件的保密訴求,使用戶能夠自主選擇文件中的遮蓋區(qū)域,在打印時(shí)巧妙隱藏敏感信息,既確保信息的合理利用,又兼顧保密需要,充分適配多樣化的使用場(chǎng)景。 該系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)視覺、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化識(shí)別、分類、存儲(chǔ)和檢索。吉林高校聲像檔案管理系統(tǒng)銷售電話
便捷檢索:建立完善的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體資源的快速檢索和查詢。天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
二、網(wǎng)絡(luò)安全防火墻與入侵檢測(cè):部署防火墻,對(duì)進(jìn)出系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)流量進(jìn)行監(jiān)控和過濾,防止惡意攻擊和非法訪問。啟用入侵檢測(cè)系統(tǒng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并響應(yīng)網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。數(shù)據(jù)加密與傳輸安全:對(duì)聲像檔案進(jìn)行加密存儲(chǔ),確保即使數(shù)據(jù)被竊取也無法被輕易**。使用安全的傳輸協(xié)議(如HTTPS)進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被截獲或篡改。
三、系統(tǒng)安全訪問控制與身份認(rèn)證:實(shí)施嚴(yán)格的訪問控制策略,只有經(jīng)過授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)。采用多因素身份認(rèn)證方式,如用戶名+密碼+驗(yàn)證碼等,確保用戶身份的真實(shí)性。權(quán)限管理:根據(jù)用戶的角色和職責(zé)分配不同的權(quán)限,確保用戶只能訪問和操作其權(quán)限范圍內(nèi)的內(nèi)容。定期對(duì)權(quán)限進(jìn)行審查和更新,確保權(quán)限的合理性和有效性。日志審計(jì)與監(jiān)控:記錄系統(tǒng)操作日志,包括用戶登錄、操作記錄、異常行為等,以便進(jìn)行事后審計(jì)和追蹤。實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和異常行為,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)。 天津在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人