系統管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數據。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數進行配置。系統日志會記錄各用戶的操作情況。回收站用于存放已刪除的檔案數據，并且支持數據還原。系統前臺信息展示可將后臺發布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現出來。同時，系統還設有檔案捐贈模塊，為互聯網用戶提供檔案征集入口。 資料庫與指南庫能夠為檔案業務工作提供輔助，助力檔案業務流程順利推進。天津本地聲像檔案管理系統哪家便宜

加強檔案利用與宣傳提供利用服務：高校檔案管理部門應提供聲像檔案的借閱、復制、展覽等服務，滿足師生和社會各界的利用需求。加強宣傳：通過校報、校刊、網站等渠道，宣傳聲像檔案的價值和作用，提高師生對檔案的認知度和利用率。確保檔案保管與安全優化保管環境：

聲像檔案庫房應保持恒溫、恒濕、清潔，防止磁化、霉變、損壞等現象的發生。不同類型的聲像載體應分別存放，如光盤應存放在防磁柜中。定期檢查與維護：定期對聲像檔案進行檢查，發現問題及時進行處理。對于磁性載體檔案，應定期倒帶、復制，以防數據丟失。

加強安全管理：建立聲像檔案的安全管理制度，防止檔案的丟失、被盜和損壞。對涉密檔案應嚴格保密，確保檔案的安全。推進檔案信息化建設數字化管理：利用現代信息技術手段，對聲像檔案進行數字化處理，實現檔案的數字化存儲、檢索和利用。建立數據庫：建立聲像檔案數據庫，將檔案的目錄、摘要、全文等信息錄入數據庫，方便快速檢索和利用。搭建網絡平臺：通過高校網站或檔案管理系統，搭建聲像檔案網絡平臺，實現檔案的遠程訪問和利用。 重慶本地聲像檔案管理系統聯系人統一管理：將散亂的多媒體資源整合到統一的平臺上，實現資源的集中管理和統一調度。

專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設定的規則進行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續利用。

系統設置

全宗管理：維護系統全宗信息，可靈活配置全宗，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類，實現聲像檔案的分門別類管理與存儲，同時可根據門類特點靈活配置聲像檔案元數據字段，定義錄著模板。菜單設置：可自定義檔案目錄，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理：對系統中的部門進行增刪改查等維護管理。用戶管理：對系統中的用戶基本信息進行維護，包含增刪改查等基本操作，同時可靈活配置各用戶的數據權限。配置管理：系統支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規則進行配置。系統日志：系統支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統管理員實時掌握系統運行情況，各用戶操作情況。

    系統嚴格遵循聲像檔案信息化系統建設標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統基本功能規定》《GJ檔案局8號令》《數碼照片歸檔與管理規范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數據方案》等相關規范里，關于聲像檔案信息化系統建設的基本要求。系統歷經長期發展與完善。通過幾十年在檔案行業的業務積累，由檔案**和業務團隊共同開發。并且，會依據用戶實際需求持續進行二次開發、升級打磨。既符合GJ相關建設標準，又貼合用戶實際工作場景的需要。 依全宗設檔案管理、查閱等權限，能在系統內靈活轉換全宗。

檔案錄入與存儲

聲像檔案管理系統支持將大學內產生的照片、音頻、視頻等聲像資料錄入系統，并進行數字化存儲。這有助于解決傳統紙質檔案存儲不便、易損壞的問題，同時提高了檔案的存儲效率和安全性。

檔案查詢與檢索

用戶可以通過系統提供的查詢功能，快速找到所需的聲像檔案。系統支持關鍵詞、時間、地點等多種查詢方式，提高了查詢的便捷性和準確性。

檔案借閱與利用

系統可以對聲像檔案的借閱情況進行記錄和管理，包括借閱人、借閱時間、歸還時間等信息。這有助于確保檔案的安全性和完整性，同時提高了檔案的利用效率。

檔案分類與歸檔

聲像檔案管理系統可以對檔案進行分類和歸檔，如按時間、活動類型、人物等進行分類。這有助于實現檔案的規范化和標準化管理，提高了檔案的可讀性和可理解性。

系統對接與數據共享

該系統可以與學校的辦公自動化系統直接對接，實現數據的共享和交換。這有助于提高工作效率，減少重復勞動，同時也有助于實現檔案資源的比較大化利用。 隨著信息技術的飛速發展，高校聲像檔案的管理和利用方式也發生了深刻的變革。湖北本地聲像檔案管理系統數字化公司

聲像檔案管理系統涵蓋照片、視頻、音頻這類聲像檔案，像 flash 動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。天津本地聲像檔案管理系統哪家便宜

    整理庫的作用是存儲捐贈庫中完成編目且形成檔案的材料，這些材料可直接加入檔案文件或編研車以供利用。系統具備自定義元數據管理功能，能適配各類檔案錄著要求。它支持用戶自定義檔案門類元數據，還能為每個門類單獨配置元數據，可靈活設置元數據的必填性、排序等相關參數。權限方面，系統較為靈活，可單獨為每個角色的用戶配置權限，配置類型涵蓋門類權限和全宗權限。在日志管理上，系統很詳細，可對日常日志進行管理，像賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等都在管理范圍內。這有助于系統管理員實時了解系統的運行狀況以及各用戶的操作情況。 天津本地聲像檔案管理系統哪家便宜