適用對象：**部門相關機構，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位，它們承擔著區(qū)域內檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室，高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料，從學生學籍檔案到科研項目檔案等，對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術研發(fā)等過程，事業(yè)單位在履行公共服務職能時，都會生成大量檔案，檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 整體基于 BS 架構，運用 JAVA 語言開發(fā)，還應用了當下主流的 J2EE 技術框架。高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關聯(lián)性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級查詢：可根據(jù)需要設定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關鍵字和范圍進行高級查詢 吉林在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式系統(tǒng)支持視頻編輯功能，用戶可以通過剪輯、添加字幕等方式對視頻進行編輯。

多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要

關鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。分類查詢：系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型：圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索。高級查詢：系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件，可自定義配置檢索項，可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢，滿足用戶不同場景的檢索需求。人臉識別查詢：系統(tǒng)支持輸入人臉照片，可針對全庫范圍進行人臉查找，方便用戶快速查詢人物照片信息。以圖搜圖查詢：以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征，為用戶提供相關圖形圖像資料檢索服務的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結果相似的圖片搜索，檢索出相關有相似特征的圖片并進行利用。

    利用統(tǒng)計板塊，精細聚焦檔案利用細節(jié)，像檔案借閱的頻率、時長，瀏覽的具體次數(shù)，以及下載情況等數(shù)據(jù)盡收眼底。這些統(tǒng)計結果仿若“晴雨表”，讓檔案管理者能實時掌握檔案的熱度與流向，據(jù)此優(yōu)化資源分配、調整管理策略。自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能貼心又靈活。它在系統(tǒng)預設模式外，為用戶開啟個性化大門，使用者可按需自主定義縱橫坐標字段，編制***的統(tǒng)計規(guī)則。不管是應對特殊項目調研，還是契合部門小眾需求，都能精細“取材”，獲取適配的統(tǒng)計成果。電子原文PDF轉換為檔案利用“減負增速”。它能將各類上傳的電子原文一鍵轉化為通用的PDF格式，還支持在線下載。這既方便文件在不同設備無障礙閱讀、分享，又讓檔案傳遞如“順水行舟”，簡單。一鍵生成檔案專題更是深度挖掘檔案價值的“利器”。檔案編研人員憑借關鍵字在浩渺檔案庫中模糊檢索，撈出目標檔案后批量生成專題。過程中若素材有缺，隨時新增圖片、文字補齊。制作完成的專題存入專題庫，后續(xù)隨時取用，讓檔案從“沉睡”走向“鮮活”，持續(xù)釋放知識能量，服務多元需求。 系統(tǒng)提供全文檢索、人臉檢索等多種檢索方式，方便用戶快速查找所需資料。

炫麗的數(shù)據(jù)展示前臺

系統(tǒng)前臺主要用于展示后臺發(fā)布的聲像檔案數(shù)據(jù)用于對外展示和利用，系統(tǒng)支持多種風格的多媒體資料展示樣式，分為：首頁、圖片、音視頻、專題、我要捐贈五大模塊。

首頁：按照聲像檔案類型分別展示圖片、音視頻和專題三大類聲像資料，支持在全庫范圍內模糊檢索目標數(shù)據(jù)；

圖片：展示圖片類聲像資料，可按照圖片類型進行分類展示，支持在線預覽圖片資料詳情；

音視頻：展示音視頻類聲像資料，可按照音視頻類型進行分類展示，支持在線預覽音視頻資料詳情；

專題：展示專題資料，可在線瀏覽專題內文件詳情信息。

我要捐贈：提供游客資料上傳入口，游客訪問前臺時可通過該模塊填寫表單上傳捐贈材料提交至系統(tǒng)后臺，提交完成后捐贈的材料自動保存至后臺捐贈庫供檔案管理員利用。 支持用戶依聲像檔案實際業(yè)務需求，靈活設定各類型聲像檔案基本屬性信息。福建高校聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好

借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：檔案借閱、鑒定等業(yè)務發(fā)生時，系統(tǒng)即刻向對應業(yè)務的用戶推送消息。高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司

    系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)批量修改功能，可對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，方便處理檔案條目上報時出現(xiàn)的錯誤。該功能支持多種批量修改形式。同值修改可對條目中相應字段進行統(tǒng)一修改。例如，若多個條目某字段需改為相同內容，即可使用此功能。內容替換則需先錄入相應字段中原內容，再錄入新字段以完成替換。數(shù)字遞增可針對如序號這類字段，讓其按數(shù)字順序排列遞增。添加前后綴允許用戶選擇相應字段，在字段前后添加指、定內容。補齊位數(shù)能對字段進行位數(shù)補齊操作。通過這些批量修改形式，可有、效提***案信息修改的效率。 高校聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司