系統內部嵌入了資料庫與辦事指南庫，這對檔案業務起到了有力的輔助作用。一方面，它準許使用者將檔案業務關聯的資料信息上傳，便于資料歸攏、留存，讓檔案資料管理更有序；另一方面，它推動系統內用戶實現數據共享，協同辦公的優勢得以展現，檔案立卷等業務的推進速度明顯加快。再看其技術特性，開發采用B/S架構，開發語言運用Java，軟件架構遵循J2EE規范，WEB服務由Nginx負責，數據庫選用MongoDB，搜索引擎是elasticsearch，能兼容Windows與Linux系統環境。談及性能參數，其并發數超200，檢索響應表現良好，目錄檢索客戶端響應時間少于2秒，全文檢索客戶端響應時間不到3秒；目錄數據查全率為100%，查準率高于98%；系統平均無故障時長超1000小時，數據庫若需修復，平均時間小于2小時，品系名稱對應的情況是2小時內響應且系統平均時間小于4小時。 系統還會記錄用戶的訪問日志，包括時間、內容、操作類型等。日志信息可以用于后續的安全審計和故障排查。海南企業遠程服務利用系統加工流程

    自DANG史學習教育啟動以來，南昌航空大學檔案館牢牢把握“學DANG史、悟思想、辦實事、開新局”的要求，并切實融入檔案工作的各個環節，實實在在地推進“我為**辦實事”實踐活動。借助數字檔案管理系統，檔案館推出“一站式查檔”“異地查檔”以及“遠程服務”等便利舉措，成功達成檔案利用“無需跑腿”的目標。以科技帶來的便捷“速度”，增添人文關懷的“溫度”，為前來查檔的**提供高質量、高水準的服務，切實提升廣大師生與校友的幸福感、獲得感以及安全感。畢竟，檔案的真正意義就在于被利用，每一次人們查閱檔案，不單是滿足了個人當下的需求，同時也為檔案工作本身賦予了更深層次的價值，使其作用得以充分彰顯。 四川遠程服務利用系統加工軟件高校檔案館通過引入先進的信息化技術及網絡平臺，構建檔案信息遠程利用管理系統。

  檔案遠程服務利用系統通過互聯網平臺，實現了檔案信息的遠程訪問和查詢。這突破了傳統檔案查詢利用的空間限制，只要有網絡連接，就可以輕松訪問所需的檔案信息。這種跨越地域的便利性提高了檔案信息的可及性和利用率。

  提高查詢效率傳統的檔案查詢方式往往需要用戶親自前往檔案館，經過繁瑣的登記和查詢流程才能獲得所需信息。而檔案遠程服務利用系統則提供了在線申請、查詢和獲取結果的一站式服務，用戶只需通過登錄系統，填寫相關信息，即可快速獲得所需的檔案信息。這不僅節省了用戶的時間和精力，還提高了查詢效率。系統還可以提供電子版的檔案信息，避免了紙質檔案的復印和郵寄費用。

  增強安全性檔案遠程服務利用系統在保障信息安全方面也具有優勢。系統采用先進的加密技術和安全措施，確保用戶信息在傳輸和存儲過程中的安全性。同時，系統還可以對用戶的訪問權限進行嚴格控制，防止未經授權的訪問和泄露。這些措施為用戶提供了更加安全、可靠的檔案信息服務。

    拆卷操作，能把案卷條目中已有的條目拆分，將條目移到待組卷之中。數據導入可實現Excel文件級、案卷級條目的批量導入，從Excel文件中獲取大量條目數據。導入檢測會檢查相應條目信息錄入的數據是否存在問題。結果展示是對數據導入的結果進行呈現，讓使用者了解導入情況。數據導出是導出所選的條目信息，獲取特定的檔案數據。導出查詢是針對導出的條目信息進行查詢，便于查找所需數據。導出Excel是將所選條目信息以Excel格式導出，方便在Excel中處理。導出XML是把所選條目信息導出為XML格式，滿足特定的數據格式需求。EEP封裝是將檔案數據進行EEP封裝后導出，以特定封裝形式輸出檔案數據。 例如，通過設置訪問控制列表（ACL）來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權限。

覆蓋高校各種業務辦理需求

系統采用業務自定義配置模式，可根據不同高校的實際業務需求靈活配置業務類型，如：成績翻譯業務、檔案轉遞業務、學歷學位證明業務等，既能滿足當前的業務需要同時也能支撐后續的業務擴展，避免了由于業務類型增加而導致系統需要二次開發帶來的不便。

多種業務辦理方式，滿足不同業務實際要求

系統針對各類業務提供在線辦理、寄送辦理以及預約到館辦理三種業務辦理方式，可直接在線反饋業務辦理結果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預約到館現場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 未來，隨著信息化技術的不斷發展，高校檔案館可以進一步優化和拓展遠程服務利用系統的功能和應用范圍。海南一站式遠程服務利用系統服務外包工作規范

高校檔案館通過構建檔案信息遠程利用管理系統，實現了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。海南企業遠程服務利用系統加工流程

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數據管得規規矩矩。以全宗為基準，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限，還方便使用者在系統里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩穩當當，讓全宗管理有序推進。談到多門類檔案管理，系統格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類，既貼合GJ檔案局規定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限，兼顧檔案管理的規范與安全。對于多種線上立卷模式，系統支持各類模式，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報、審批權。此外，針對不同立卷模式，系統還貼心備有歸檔范圍、標準檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業務生疏問題，讓立卷更順暢。 海南企業遠程服務利用系統加工流程