檔案收集這個環(huán)節(jié)有著各式各樣便捷的操作方法，給檔案管理工作打下了穩(wěn)固的基礎(chǔ)。在手工錄著模式中，系統(tǒng)很是貼心，專門設(shè)置了對應(yīng)的功能，它的錄著頁面被細致地分成檔案條目與電子文件兩個板塊。特別要提的是，錄著頁面的展示形式特別靈活，像元數(shù)據(jù)究竟有多少、錄著框的長寬大小，還有它們所處的具體的位置等等，都能夠按照實際的需求以及日常的使用習(xí)慣來自行安排調(diào)整，能較好地適應(yīng)不同狀況下的錄著需要。批量導(dǎo)入、掛接與EEP封裝模式同樣出彩。一方面，系統(tǒng)為批量導(dǎo)入檔案條目信息提供了有力支撐，還能把與之對應(yīng)的檔案電子全文批量掛接起來，不管是大家熟悉的Excel文件格式，還是別的合適的文件類型，統(tǒng)統(tǒng)都能順暢地導(dǎo)入。而且，當(dāng)導(dǎo)入流程啟動的時候，系統(tǒng)會提前行動，對即將導(dǎo)入的數(shù)據(jù)仔細地查看，盡可能保證數(shù)據(jù)不出錯，躲開因為數(shù)據(jù)質(zhì)量不佳帶來的偏差，使得導(dǎo)入工作穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)。另一方面，按照GJ檔案局針對檔案數(shù)據(jù)進館封裝所制定的嚴格要求，系統(tǒng)有著很強的EEP封裝導(dǎo)出功能，保證檔案數(shù)據(jù)能以合乎規(guī)定、符合標準的方式完成封裝，達到進館的條件，為檔案能夠被妥善地保存以及后續(xù)的利用筑牢根基。 檔案查詢：用戶可以在此模塊中查詢所需檔案的信息，了解檔案的存放位置、借閱狀態(tài)等。浙江高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

    高、校檔案館是面向?qū)W生、教職工等群體辦、理檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年要為眾多畢業(yè)生、教職工、在校生、用人單位等個人或機構(gòu)提供檔案業(yè)務(wù)辦、理服務(wù)。在信息化快、速發(fā)展的當(dāng)下，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦、理模式問題諸多。對業(yè)務(wù)申請人而言，辦、理一項業(yè)務(wù)常常需要多次往返高、校檔案館，線下溝通成本較高。而對檔案館業(yè)務(wù)辦、理者來說，日常業(yè)務(wù)量較大，業(yè)務(wù)記錄眾多，采用傳統(tǒng)的電話、手工登記模式辦、理業(yè)務(wù)，效率較低，且業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)難以管理和統(tǒng)計。所以，對于高、校檔案館而言，建立一個能實現(xiàn)遠程線上業(yè)務(wù)申請、審批、辦、理的一站式檔案業(yè)務(wù)服務(wù)平臺十分必要。 浙江哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)哪家好高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。

綜合檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)基礎(chǔ)十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關(guān)聯(lián)單位對于綜合檔案管理的現(xiàn)實需求，展開深入且細致的研發(fā)工作。在開發(fā)進程中，緊緊依據(jù)GJ檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》，把其中針對檔案信息化系統(tǒng)所設(shè)定的各類指標當(dāng)作指引路徑，明確劃定了構(gòu)建檔案信息化系統(tǒng)需要遵循的原則、具體要求以及期望實現(xiàn)的目標。不僅如此，研發(fā)團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領(lǐng)域，經(jīng)長年累月沉淀下來的大量實踐經(jīng)驗，將這些寶貴經(jīng)驗融入系統(tǒng)開發(fā)過程，打造出這款綜合檔案管理系統(tǒng)，使其能切實滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。

詳細的業(yè)務(wù)日志，實現(xiàn)工作可稽可查

系統(tǒng)為每個業(yè)務(wù)申請單提供完整的業(yè)務(wù)日志，從用戶提交申請開始到業(yè)務(wù)辦理結(jié)束，詳細記錄各時間節(jié)點該申請單辦理的過程信息。實現(xiàn)對業(yè)務(wù)申請人、審批人等業(yè)務(wù)流程的追溯。

統(tǒng)計和分析，為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐

系統(tǒng)從人員工作量、業(yè)務(wù)申請量、材料消耗量等多個方面提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，為檔案館領(lǐng)導(dǎo)對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業(yè)務(wù)辦理的次數(shù)以及業(yè)務(wù)辦理所消耗的物料提供準確的數(shù)據(jù)報表。為管理者對整體工作總結(jié)和規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支撐。 用于發(fā)布檔案館的館藏現(xiàn)狀、館址、聯(lián)系方式、查檔要求、步驟流程等基本信息，以及檔案館的動態(tài)和資訊。

    檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程。對于流程中涉及的各角色，像兼、職檔案員、部門領(lǐng)、導(dǎo)、專、職檔案員、檔案管理員等，能靈活配置檔案操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，以適應(yīng)不同立卷歸檔業(yè)務(wù)流程的要求。在OFD版式文檔管理方面，OFD是我國自主研發(fā)和制定標準的版式文檔，有GJ統(tǒng)一標準，文檔開放且安全。與流式文件相比，其版面固定，不易更改，符合我國對文檔可管、可控和長期保存的管理需求。系統(tǒng)順應(yīng)GJ版式文檔發(fā)展趨勢，支持OFD版式文檔管理。系統(tǒng)還具備一鍵歸檔并加蓋歸檔章的功能。兼、職檔案員上報歸檔材料后，部門領(lǐng)、導(dǎo)或?qū)?、職檔案員可通過系統(tǒng)對上報材料進行歸檔并加蓋歸檔章。系統(tǒng)支持自定義配置歸檔章的門類范圍、樣式、寬度、位置，且歸檔章展示內(nèi)容可根據(jù)業(yè)務(wù)需求進行設(shè)置。 檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理，避免信息泄露。西藏會計遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作

檔案館對用戶的申請進行審核，確保申請信息的真實性和準確性。浙江高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)

業(yè)務(wù)特點

①覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式，可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型，如：成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等，既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展，避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。

（2）多種業(yè)務(wù)辦理方式，滿足不同業(yè)務(wù)實際要求系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式，可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果，也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息，還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 浙江高校遠程服務(wù)利用系統(tǒng)