檔案收集時，可通過常規手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里，這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復制新增，就是將上一條條目信息里的字段信息，拿來用于新增條目。通過這種方式，可利用已有的類似條目信息，加快新條目的創建。刪除操作，是針對檔案條目信息進行刪除，去除不再需要的檔案條目。修改功能，是對已經上傳的條目信息進行編輯更改，以便修正錯誤或更新內容。批量修改能對條目信息執行同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴等操作。一次可對多個條目信息進行相同方式的修改。對于上報的條目數據，會進行審核。由相關人員對這些數據進行檢查，確保其符合要求。數據轉移，是將條目數據在不同門類間進行轉移，調整數據所屬類別。列表配置，是選擇對應的字段名稱來配置并展示，讓信息以合適的方式呈現。組卷時，從待組卷的案卷條目中挑選相應條目進行組卷，將相關條目組合成案卷。插卷是在卷內條目中插入新的條目信息，增加卷內的條目內容。 檔案館對用戶的申請進行審核，確保申請信息的真實性和準確性。山西城建遠程服務利用系統

自定義數據統計除系統內置詳細統計模式，系統支持用戶自定義配置其它維度的統計數據，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規則，滿足不同的業務統計需求。電子原文PDF轉換系統支持上傳的電子原文PDF轉換，并支持PDF文件在線下載。

批量修改與門類轉移系統支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改，對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。l同值修改：對條目中相應的字段進行批量統一的修改處理。l  內容替換：對相應字段中原內容進行錄入，并錄入新字段進行內容替換。l  數字遞增：對相應字段（如序號）進行數字順序的排列遞增。l  添加前后綴：選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。l  門類轉移：檔案條目錄著在其它門類中，系統支持門類轉移，可把檔案條目轉移至對應的門類下。 山西城建遠程服務利用系統檔案館會對用戶的個人信息進行保密處理，避免信息泄露。

詳細的業務日志，實現工作可稽可查

系統為每個業務申請單提供完整的業務日志，從用戶提交申請開始到業務辦理結束，詳細記錄各時間節點該申請單辦理的過程信息。實現對業務申請人、審批人等業務流程的追溯。

統計和分析，為整體工作的統籌提供數據支撐

系統從人員工作量、業務申請量、材料消耗量等多個方面提供數據統計和分析，為檔案館領導對每個時間段工作人員的工作量大小、各類業務辦理的次數以及業務辦理所消耗的物料提供準確的數據報表。為管理者對整體工作總結和規劃提供數據支撐。

    在多單位全宗管理上，用戶可依自身實際需求靈活自定義全宗，憑借不同全宗信息，將數據管得規規矩矩。以全宗為基準，為檔案的管理、查閱等合理安排專屬權限，還方便使用者在系統里順暢切換全宗，就算一個部門要處理多個單位全宗檔案這么復雜的事，也能處理得穩穩當當，讓全宗管理有序推進。談到多門類檔案管理，系統格外靈活，會參考不同單位的真實需要來設置檔案門類，既貼合GJ檔案局規定的門類要求，又能幫單位打造有特色的門類。并且，可為各檔案門類單獨設定管理與查閱權限，兼顧檔案管理的規范與安全。對于多種線上立卷模式，系統支持各類模式，靠精細調控立卷流程，滿足不同客戶要求。用戶能結合自身情形自定義流程，自主掌控檔案上報、審批權。此外，針對不同立卷模式，系統還貼心備有歸檔范圍、標準檔案分類兩套菜單，滿足立卷歸檔需求，解決業務生疏問題，讓立卷更順暢。 各業務數據管理、統計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細的業務記錄。

高校檔案中的遠程服務利用系統極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館，通過網絡即可實現檔案查詢、預約、下載等操作。系統界面友好，操作直觀，即便是初次使用者也能快速上手。此外，系統支持全天候訪問，不受時間地點限制，滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎，用戶可以迅速定位到所需檔案，提高了工作效率。同時，系統還提供了安全可靠的身份驗證和數據加密措施，確保了檔案信息的保密性和完整性?？傊?，遠程服務利用系統以其高效、便捷、安全的特點，成為高校檔案管理現代化的重要標志。紙質檔案借閱：對于需紙質版檔案的用戶，可在線填寫借閱申請，包括檔案的詳細信息、借閱理由、郵寄地址等。江西會計遠程服務利用系統服務外包工作規范

便捷性與高效性：系統極大地提升了檔案查詢、借閱等業務的便捷性和效率，為用戶提供了更加優越的服務體驗。山西城建遠程服務利用系統

綜合檔案管理系統的研發基礎十分牢固。它對接各級ZF檔案局（館）、高校檔案館等諸多關聯單位對于綜合檔案管理的現實需求，展開深入且細致的研發工作。在開發進程中，緊緊依據GJ檔案局頒布的《數字檔案館建設指南》，把其中針對檔案信息化系統所設定的各類指標當作指引路徑，明確劃定了構建檔案信息化系統需要遵循的原則、具體要求以及期望實現的目標。不僅如此，研發團隊還充分挖掘公司長久扎根于檔案信息化領域，經長年累月沉淀下來的大量實踐經驗，將這些寶貴經驗融入系統開發過程，打造出這款綜合檔案管理系統，使其能切實滿足各類檔案管理需求，為檔案管理工作提供有力支撐。 山西城建遠程服務利用系統