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以下是系統(tǒng)的性能參數(shù)情況:并發(fā)數(shù)要求大于200;在檢索響應(yīng)時間方面,目錄檢索客戶端響應(yīng)時間需小于2秒,全文檢索客戶端響應(yīng)時間小于3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率要達(dá)到100%,查準(zhǔn)率大于98%;系統(tǒng)平均無故障時間大于1000小時;數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平均修復(fù)時間方面,數(shù)據(jù)庫平均恢、復(fù)時間小于2小時,系統(tǒng)恢、復(fù)要在2小時內(nèi)響應(yīng),且系統(tǒng)平均恢、復(fù)時間小于4小時。該系統(tǒng)積累了幾十年高校檔案行業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)驗,不斷進(jìn)行優(yōu)化和升級。它是在GJ相關(guān)檔案**和業(yè)務(wù)團隊的努力下開發(fā)出來的,并且會根據(jù)用戶的實際需求進(jìn)行二次開發(fā),持續(xù)打磨升級。此系統(tǒng)既符合GJ相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又貼合高校檔案管理用戶實際工作場景的需求。分享該系統(tǒng)的擴展性具體體現(xiàn)在哪些方面?系統(tǒng)的售后服務(wù)包括哪些內(nèi)容?如何保證系統(tǒng)的性能參數(shù)穩(wěn)定?。 遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常包括多個功能模塊,如檔案查詢、申請辦理、利用結(jié)果查詢等。河北遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
在數(shù)據(jù)統(tǒng)計領(lǐng)域,除系統(tǒng)本身具備的細(xì)致統(tǒng)計模式外,還給予用戶自主界定其他維度統(tǒng)計數(shù)據(jù)的權(quán)利。用戶能夠自主選定縱坐標(biāo)與橫坐標(biāo)對應(yīng)的項目,以此構(gòu)建新的配置規(guī)范,切實滿足多樣的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需要。對于電子原文,系統(tǒng)有著出色的PDF轉(zhuǎn)換能力,既支持上傳電子原文并轉(zhuǎn)化成PDF樣式,還便于用戶在線獲取PDF文件。在檔案專題制作流程中,操作既簡單又便捷。專題編研板塊是專門為檔案專題設(shè)立的,能把圍繞同一主題的檔案資料匯聚一處、有條理地編排,依照預(yù)先設(shè)定的規(guī)則生成專題,用于滿足專題利用需求。檔案編研人員憑借關(guān)鍵字在檔案庫里展開大致搜索,從檢索結(jié)果里挑出目標(biāo)檔案,成批制作專題,而且在制作過程中隨時能補充圖片、文字素材。制作好的專題會存放在專題庫里,方便后續(xù)隨時取用。檔案借閱板塊起著重要作用,主要面向那些沒有檔案瀏覽、下載權(quán)限的人員,給他們開通借閱申請途徑,同時為檔案管理人員設(shè)置申請審核與權(quán)限開放端口,全程實現(xiàn)檔案在線借閱申請與業(yè)務(wù)服務(wù)。 湖南業(yè)務(wù)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工根據(jù)用戶的實際需求和工作變化,系統(tǒng)管理員可以動態(tài)調(diào)整用戶的權(quán)限設(shè)置。
1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計10.詳細(xì)統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計。
黨史學(xué)習(xí)教育開展以來,南昌航空大學(xué)檔案館堅持把“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”貫徹到檔案工作每個環(huán)節(jié),扎實開展“我為**辦實事”活動,利用數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推出“一站式查檔”“異地查檔”和“遠(yuǎn)程服務(wù)”,實現(xiàn)檔案利用“零跑腿”,用科技的“速度”提升人文的“溫度”,為**查檔利用提供質(zhì)量高效服務(wù),增強廣大師生和校友的幸福感、獲得感、安全感。檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。
檔案的價值在于利用,每一次查檔利用既是滿足個人需求,也是對檔案工作價值的賦能。每年,因升學(xué)就業(yè)、職務(wù)晉升、出國深造、工作調(diào)動、檔案審核等原因,檔案查詢利用成為服務(wù)**高頻事項。檔案館早前已率先推出了便捷高效的電話委托辦理或委托人代為辦理等業(yè)務(wù),在一定程度上方便了遠(yuǎn)程檔案利用者。但隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,結(jié)合檔案業(yè)務(wù)工作實際,檔案館堅持以**需求為出發(fā)點和著力點,不斷提升**滿意度,及時解決**實際困難,不斷強化檔案數(shù)字化管理,通過改變傳統(tǒng)的查檔利用模式,推進(jìn)電子檔案查閱利用,實現(xiàn)了查檔服務(wù)再升級,極大提升了服務(wù)人民**的有效性和及時性。 系統(tǒng)可以統(tǒng)計和分析用戶的利用行為和數(shù)據(jù),如查詢次數(shù)、借閱量等,為檔案館的管理和服務(wù)提供決策支持。
檔案館緊密貼合學(xué)、校的各項工作安排,踏踏實實地推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)。以構(gòu)建“五型”單位為著力點,通過“五心”服務(wù)承諾落實工作理念。具體而言,面對師生時態(tài)度要熱心,解答疑問時要有耐心,接收批評得虛心,審核材料務(wù)必細(xì)心,處理問題堅守公心,秉持“微笑服務(wù)、創(chuàng)新舉措、務(wù)實推進(jìn)、追求提升”的理念做事。自今年5月遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)開啟運行后,已有超1000人次享受到服務(wù)。借助網(wǎng)上便捷的一鍵申辦功能,實實在在地實現(xiàn)了服務(wù)模式的轉(zhuǎn)變,從以前師生得“多次往返奔波”,變?yōu)椤爸恍枧芤惶恕保缃窀沁_(dá)成“無需跑腿”的新局面,為大家提供了極大便利。功能全、操作方便、頁面友好。江西在線遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作規(guī)范
例如,通過設(shè)置訪問控制列表(ACL)來限制用戶對特定文件夾或文件的訪問權(quán)限。河北遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
高校檔案中的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)極大提升了檔案利用的便捷性。用戶無需親臨檔案館,通過網(wǎng)絡(luò)即可實現(xiàn)檔案查詢、預(yù)約、下載等操作。系統(tǒng)界面友好,操作直觀,即便是初次使用者也能快速上手。此外,系統(tǒng)支持全天候訪問,不受時間地點限制,滿足了師生及校外用戶多樣化的檔案需求。通過強大的搜索引擎,用戶可以迅速定位到所需檔案,提高了工作效率。同時,系統(tǒng)還提供了安全可靠的身份驗證和數(shù)據(jù)加密措施,確保了檔案信息的保密性和完整性??傊?,遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其高效、便捷、安全的特點,成為高校檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。河北遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)