自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 通過校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)向全校師生及社會公眾開放，打破地域限制。例如，合作院校可遠程訪問共享的教學(xué)資源庫。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    檔案利用環(huán)節(jié)，嚴守權(quán)限邊界，用戶在許可范圍內(nèi)，可輕松在線查看、打印目錄與原文。特殊場景下，能精細限制電子或傳統(tǒng)載體檔案副本組件、頁面的閱讀范圍，防止信息泄露。下載管理同樣嚴格，審批流程規(guī)范，添加數(shù)字水印用于溯源，還能按需設(shè)定授權(quán)閱讀時間。實體檔案借閱也不落下，從申請、審批，到登記、歸還，全程可追溯，確保檔案流轉(zhuǎn)有序。檔案編研方面，賦能授權(quán)用戶。他們能夠精心策劃編研計劃，合理分配任務(wù)，搭建素材庫，自由復(fù)制粘貼檔案內(nèi)容用于創(chuàng)作，細致審核文稿，***順利發(fā)布或下載成果，深度挖掘檔案價值。硬件配備著眼實用，依工作所需，專屬終端計算機助力系統(tǒng)運行，掃描儀、數(shù)碼照相機、打印機滿足資料采集與輸出需求，恒溫恒濕防磁柜為存儲保駕護航，移動存儲介質(zhì)方便資料轉(zhuǎn)移，為檔案工作打造堅實硬件基礎(chǔ)。**的應(yīng)用系統(tǒng)更是集大成者，集成各門類數(shù)字檔案資源管理，涵蓋收集、分類、檢索等數(shù)十項基本功能，確保電子檔案真實、完整、可用、安全，兼具靈活擴展與簡單易用特性，具體功能要求遵循《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012），為數(shù)字檔案室運轉(zhuǎn)提供有力支撐。 湖北學(xué)校數(shù)字檔案高級檢索則提供更詳細的檢索條件，如時間范圍、文件類型、責(zé)任人等，幫助用戶更精確地定位所需檔案。

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集，應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件，自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。各種科技和專業(yè)類電子文件的接收、采集功能，基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的，從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲，完成電子文件的歸檔保存，輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目的工作

數(shù)字檔案作為信息時代的重要信息載體，其規(guī)范與注意事項至關(guān)重要。首先，數(shù)字檔案的創(chuàng)建應(yīng)遵循統(tǒng)一的標準格式，確保文件類型、命名規(guī)則、存儲路徑等的一致性，以便于后續(xù)的檢索與管理。在收集過程中，要確保檔案的真實性與完整性，避免數(shù)據(jù)丟失或篡改，同時要對檔案進行分類與編碼，以便于快速定位與查找。存儲數(shù)字檔案時，應(yīng)選擇安全可靠的存儲設(shè)備，如專業(yè)的服務(wù)器或云存儲平臺，并定期進行數(shù)據(jù)備份，以防數(shù)據(jù)丟失。同時，要設(shè)置合理的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員才能訪問和修改檔案，保障檔案的安全性。在利用數(shù)字檔案時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播或用于非法用途。此外，還要定期對數(shù)字檔案進行維護，如清理冗余數(shù)據(jù)、修復(fù)損壞文件等，以保持檔案的可用性和準確性。總之，數(shù)字檔案的規(guī)范與注意事項涉及檔案的創(chuàng)建、收集、存儲、利用和維護等多個環(huán)節(jié)，只有嚴格遵守相關(guān)規(guī)定，才能確保數(shù)字檔案的真實性、完整性、安全性和可用性，為信息時代的檔案管理提供有力保障。它可以將紙質(zhì)檔案的內(nèi)容保存下來，即使紙質(zhì)檔案損毀了，我們也能通過數(shù)字檔案找回原來的信息。

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應(yīng)能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應(yīng)能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展趨勢。數(shù)字檔案作為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要工具，符合發(fā)展的需要。湖北學(xué)校數(shù)字檔案

我們只需要通過電子郵件或者專門的檔案共享平臺就能輕松實現(xiàn)檔案的傳遞和共享，提高了工作效率。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案

    檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)有著豐富多樣的功能，使用起來既簡便又順手，呈現(xiàn)給用戶的頁面也很親和。這款產(chǎn)品是依托多年在高校以及企事業(yè)單位從事檔案業(yè)務(wù)管理所積累的經(jīng)驗，再結(jié)合用戶實實在在的需求精心研制出來的，它具備的功能能夠適配檔案業(yè)務(wù)流程以及數(shù)字檔案的服務(wù)環(huán)節(jié)，而且還有不錯的拓展?jié)摿Γ錾喜煌脩舻奶厥庖螅湍莒`活地拓展出新功能。操作方面，它以功能完備且簡便易用作為**理念，依據(jù)功能的關(guān)鍵程度、使用的頻繁程度加以分類，如此一來，用戶便能較快地了解功能重點，減少學(xué)習(xí)所耗費的精力。從頁面設(shè)計看，簡約大方，操作交互的層級不多，反應(yīng)也快，各個年齡段的用戶都能輕松上手學(xué)習(xí)，還能避免日常工作里因頁面操作繁雜而引發(fā)的麻煩，使得工作推進得更加順暢。陜西事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)方案