檔案數字化的圖像處理要保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不能刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印鑒等，不裁切紙張部分。不準出現頁面內容殘缺或將其它頁面信息掃入本頁的現象。糾偏是將掃描的頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。對出現偏斜的圖像應進行糾偏處理，視覺上基本無偏差；對方向不正確的圖像進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。字跡洇透是采用字跡銳化的功能，清晰字跡筆畫。圖像深淺不一是采用平衡功能，調整圖像深淺一致。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。城建檔案數字化

檔案數字化掃描加工要求按照《紙質檔案數字化技術規范》，根據檔案實體情況選用合適的掃描設備，圖像分辨率不低于300dpi,特殊情況，如文字偏小、密集、清晰度較差等，提高分辨率。保存形式JPGE、PDF。掃描前檔案處理是在檔案掃描前將檔案拆分，保證紙張平整、撫平邊角。如遇到檔案紙張質地脆弱，不適合反復拆裝訂的檔案，應采用不拆卷掃描設備和方式進行掃描。掃描方式是根據檔案幅面大小選擇相應的掃描設備和方式。對于檔案中的折子頁、圖紙、表格等，一般應平攤開后進行整幅掃描。上海行政檔案數字化加工確保設施設備安全、先進，能夠滿足數字化工作的需要。

檔案數字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質量以保證數字檔案與實體檔案的對應，對檔案進行檢查核實，察看有無缺頁、倒頁、漏號、 重號、錯號等整理不規范現象。根據實際情況做好前處理工作，以確保數字化加工質量。 在掃描之前，要求對待加工檔案實體進行前整理，包括對案卷內情況進行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標題；檔案案卷級和文件級條目著錄、目錄數據校對、補錄、目錄打印和建庫；檔案卷盒信息、盒內卷內目錄和備考表制作打印及目錄冊打印裝訂等工作環節。

檔案數字化服務要求是按照國家標準《紙質檔案數字化技術規范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責任，落實安全保密管理機制和 質量管理機制，確保檔案原件和數字化檔案信息的安全。確保各環節工作符合質量要求，建立完整、規范的工作記錄。具體工作包括數字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質量，檔案及其檔案信息的安全。宜對紙質檔案數字化工作方案進行**論證，確保其科學、規范、合理。

志書在線編纂系統實現志書在線編纂管理一體化的目標，提高志書編纂效率，規范志書編纂流程，檔案數字化，系統支持對志書主編、副主編、責任編輯、編輯、撰稿員等不同角色，同時在線編纂、修改、批注、任務分配、自動合攏、稿件審核、一校、二校、三校等功能與各項應用，滿足用戶對志書的編輯管理、任務管理、目標管理、過程管理、內部評審等功能。適用于地方志機構、企事業單位、金融銀行機構等等。志書在線編纂系統具有功能配置便利、系統配置靈活、操作簡便、通用性強、易維護、界面友好、安全性高等特點。紙質檔案數字化的基本環節主要包括：數字化前處理、目錄數據庫建立等。山東會計檔案數字化服務外包工作

應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。城建檔案數字化

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