個人臺賬我的待辦顯示目前各業(yè)務待辦事項，可快速進入辦理消息通知顯示各業(yè)務過程中的消息通知記錄我的統(tǒng)計統(tǒng)計個人用戶上報、審批的檔案工作量部門資料庫存儲部門上傳的公共資料幫助存儲系統(tǒng)幫助性文檔，如：操作手冊等檔案收集條目收集用于收集檔案條目數據、支持手工錄著、數據對接以及批量導入等方式。電子文件收集用于收集檔案電子全文、支持手工上傳、數據對接以及批量掛接等方式。展示模式切換提供列表展示模式、圖片展示模式。視頻文件剪輯支持對視頻進行切割、截取等操作。捐贈管理用于存儲前臺用于捐贈的聲像素材，支持在線編目生成檔案。審核歸檔用于審批兼職檔案員上報的數據、支持在線編目、修改、組卷等操作。滿足多平臺部署需求。江西高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線

多種鑒定模式對已經完成歸檔的數據可加入鑒定車等待鑒定，系統(tǒng)提供保管期限鑒定、密級鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型，對于已過保管期限的數據系統(tǒng)會自動帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續(xù)存。菜單門類自定義管理系統(tǒng)支持自定義檔案門類，并且可為每一個門類單獨配置元數據，靈活設置元數據必填性，排序等相關參數。檔案流程自定義管理系統(tǒng)支持對于檔案上報歸檔流程、借閱流程進行自定義管理，自由定義流程不同情況的流程配置，并針對檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人，滿足各種不同流程管理需求。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人回收站機制，防止數據誤刪。

靈活的權限控制支持可單獨為每個角色的用戶靈活配置權限、配置類型包含門類權限和全宗權限，同時體系設置了兩套權限配置機制，可以部門和檔案門類2個維度配置權限模式，適配不同的檔案業(yè)務場景。歸檔范圍與保管期限系統(tǒng)支持維護檔案歸檔范圍和保管期限表，通過維護歸檔范圍指導各部門兼職檔案員完成檔案收集工作。一鍵換膚，找到適合您的頁面視覺系統(tǒng)支持一鍵換膚，系統(tǒng)用戶可根據自己視覺喜好選擇不同的頁面展示顏色效果。詳細的日志管理，追溯所有用戶操作系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數據操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實時掌握系統(tǒng)運行情況，各用戶操作情況。

l  巡查記錄：庫房管理人員巡查完庫房后，可添加巡查記錄，對巡檢的日期、庫房溫度、濕度、巡查人備注進行登記，形成對應的巡查記錄。并可查詢相應的巡查數據。l  盤點記錄：庫房管理人員盤點完庫房后，可添加盤點記錄，對盤點的日期、結果、盤點人、備注進行登記，形成對應的盤點記錄。并可查詢相應的盤點數據。多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數據以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢：以檔案條目為范圍進行檢索，包含所有存在的檔案條目字段，可通過關鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。? 關鍵字模糊查詢：系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢。

u借閱、鑒定業(yè)務消息提醒：在產生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。2.2.6高準確率人臉識別、提高人物檔案信息查找效率系統(tǒng)開發(fā)人臉識別搜索引擎，可通過上傳人物照片實現(xiàn)與全庫照片信息比對，快速查找類似人臉的檔案數據。同時支持選擇多張人臉進行識別查找。2.2.7資料庫、指南庫輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內嵌資料庫以及辦事指南庫，支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息，支持系統(tǒng)用戶數據共享，發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢，提案立卷等業(yè)務的效率。多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。貴州高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人

對外提供捐贈入口，輔助檔案數據收集。江西高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線

檔案上報、審核與入庫系統(tǒng)提供標準的檔案立卷歸檔流程，針對該流程中涉及的兼職檔案員、部門領導、專職檔案員、檔案管理員等角色靈活配置檔案操作權限和數據權限，適配不同立卷歸檔業(yè)務流程的需要。 235 OFD版式文檔管理OFD是我國自主研發(fā)、自主制定的版式文檔，國家統(tǒng)一標準，文檔開放安全，相對流式文件版面固定不易更改，符合我國期望的可管、可控和長期保存等管理需求。系統(tǒng)響應國家版式文檔發(fā)展趨勢，系統(tǒng)支持OFD版式文檔管理。江西高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務熱線