數字檔案室應用系統應能以在線或離線方式自動或半自動接收、采集形成于不同環境的，經過系統整理的各門類電子文件及其元數據，登記歸檔電子文件，并通過計算機文件名元數據等關鍵指針建立二者間的關聯。文書類電子文件的接收采集應能自動接收并登記形成于辦公自動化等業務系統的文書類電子文件及其相對應的元數據，采集形成于機關各職能部門的非公文類電子文件，分類、有序地存儲電子文件及其組件，保證關于同一事由的往來文件及其組件完整并相互關聯。未來，這些數字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現代化、電子化、網絡化的檔案管理。廣東企業數字檔案館

數字檔案室的編目著錄應以檔號為基礎，支持各門類電子檔案題名、責任者、文件編號、時間、保管期限等元數據的著錄，自動編制電子檔案案卷級、文件級電子目錄。應能根據電子檔案著錄的不同要求，提供必要的著錄窗口，為著錄者提供下拉菜單、攜帶錄入以及日歷、時間軸等自動化著錄工具，提升著錄方式的自動化程度；應能自動核驗著錄信息的完整性、規范性和有效性，并提示修改、校正，應支持在權限許可范圍內的元數據或目錄數據的增加、修改、刪除等。天津高校數字檔案應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等。

樣板檔案室具有先進的檔案信息化軟件服務，方案包含檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個方面為數字檔案的建設提供有力支撐。具有安全穩定的檔案防護措施，檔案數據的安全性是樣板檔案室建設過程中的重中之重，方案集成數據防泄漏系統、內網終端安全管理系統等安全防護軟件，從數據安全、網絡安全以及設備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩定和安全。建設樣板檔案室建立標準化、現代化的檔案庫房，對實體檔案進行安全存儲保管；深度開發利用檔案，基于檔案數據庫進行編研編纂，對的歷史進行挖掘，輔助和展示宣傳。

數字檔案館解決方案是依據《數字檔案室建設指南》、《數字檔案室建設評價辦法》等相關標準規范指引，面向高校、企事業、機關單位等多行業進行檔案信息化建設的整體解決方案。方案覆蓋各行業檔案局（館）、檔案科室的綜合檔案、聲像檔案、學籍檔案、人事檔案等各類型檔案的收集、管理、保存以及利用的全套信息化信息建設，實現數字檔案的集中收集與歸檔、統一規范管理；實現電子檔案的長期保存，實現檔案業務的流程化與網絡化，提升檔案服務的質量和利用效率。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。

檔案遠程服務利用系統以審核狀態對業務進行分類，輔助審批人快速審批，利用數字檔案。系統業務審核模塊根據當前業務申請單的審核進度以及狀態，對業務進行分門別類展示，便于辦理人快速找到當前急需審核的業務申請單等。提高業務辦理效率。業務在線辦理模塊快速反饋辦理結果，高效便捷。檔案遠程服務利用系統對審核通過已經受理的業務訂單可直接在線辦理，并像申請人反饋辦理結果，同時支持直接發送電子文件給前臺用戶，減少線下溝通成本。檔案行業的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案**到基層檔案工作者。浙江企業數字檔案室建設包括哪些

檔案學會到檔案服務企業， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發展中發揮更大作用。廣東企業數字檔案館

數字檔案室的服務器是數字檔案室必備的基礎設施。服務器性能和數量的配置，應能滿足數字檔案室應用系統以及數據庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎軟件的部署和安全高效運行的需求，并適當冗余、可擴展。存儲與備份，為滿足各門類電子檔案和傳統載體檔案數字副本的存儲、利用和備份要求，應為數字檔案室配備先進、高效和穩定的磁盤陣列作為數字檔案資源在線存儲設備。根據機關制定的數字檔案資源保存策略，確定近線或離線備份系統的配置，近線備份應選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應的備份軟件，離線備份可選擇光盤、移動硬盤等脫機存儲介質以及相應的備份、檢測設備。廣東企業數字檔案館